KFZ-Werkstatt-Software individuell eingerichtet

Software für KFZ-Werkstatt: weniger Zettel, mehr Bühne.

Ihre Werkstatt läuft gut — aber zwischen Telefon, Papierkram und „Ist mein Auto schon fertig?“-Anrufen bleibt zu wenig Zeit fürs Schrauben. Wir richten Ihnen ein System ein, das den Rest übernimmt.

↓ So könnte Ihre Software aussehen — zugeschnitten auf Ihre Prozesse.

werkstatt-hub.app
AuftragstafelFreitag, 11. April 2026
5Offen
3In Arbeit
1Fertig
Annahme(2)
VW Golf 7 W-12345A
Servicetermin 60.000 km
Opel Corsa GF-987BC
Klima kühlt nicht
Diagnose(1)
BMW 320d LI-456DE
Motorleuchte an
Reparatur(2)
Audi A4 S-789FG
Bremsen VA + Öl
Skoda Octavia WN-321HI
Zahnriemenwechsel
Fertig(1)
Mercedes C200 PE-654JK
Pickerl bestanden

So könnte Ihre Software aussehen

Sechs Bühnen. Ein Blick.

Statt durch die Halle zu laufen, sehen Sie sofort: Welche Bühne ist frei, wer arbeitet woran, wie weit ist der Auftrag? Klicken Sie auf eine Bühne.

VW Golf 7
Service 60k — Mechaniker: Markus
75%
Fortschritt

Digitaler Fahrzeugcheck— nichts übersehen

Klicken Sie auf eine Zone am Fahrzeug und haken Sie ab, was geprüft wurde. Jeder Punkt dokumentiert, kein Zettel geht verloren.

Gesamtfortschritt0/25

Motor & Getriebe

42 verpasste Anrufe— 42 Kunden, die woanders hinfahren

Während Ihr Team unter dem Auto liegt, klingelt das Telefon. Niemand geht ran. Der Kunde googelt die nächste Werkstatt. Stellen Sie sich vor, Ihr System meldet sich automatisch.

Verpasste Anrufe werden automatisch protokolliert
Rückruf-Erinnerung erscheint im System
Stammkunden erhalten SMS: "Wir rufen Sie zurück"
15
550
30%
5%60%
5
Verpasst/Tag
25
Verpasst/Woche
110
Verpasst/Monat
44
Verlorene Kunden

Jeder verpasste Anruf ist ein Kunde, der beim nächsten Eintrag in Google eine andere Werkstatt anruft.
Ein System, das automatisch zurückruft, löst das.

Reparatur-Status
BMW 320d — W-12345A
AnnahmeMo 08:15

Fahrzeug entgegengenommen, Auftrag erfasst

DiagnoseMo 09:40

Fehler ausgelesen: Lambdasonde defekt

FreigabeMo 10:05

Kunde telefonisch informiert & Freigabe erteilt

ReparaturMo 14:30

Lambdasonde getauscht, Probefahrt ok

AbholbereitMo 15:00

SMS an Kunde: "Ihr BMW ist fertig"

„Ist mein Auto schon fertig?“ — Diese Frage fällt weg.

Ihre Kunden sehen den Reparaturstatus in Echtzeit. Annahme, Diagnose, Reparatur, fertig — und am Ende eine SMS: „Sie können Ihr Auto abholen.“ Keine Rückfragen, kein Telefonieren.

Automatische Status-Updates per SMS
Kein Mitarbeiter muss ans Telefon
Professioneller Eindruck beim Kunden

Vom Schmierzettel zum System

Links: So sieht der Werkstatt-Alltag mit Papier aus. Rechts: So könnte er aussehen. Gleiche Aufträge — andere Klarheit.

Heute: Papier
1.Golf 7 - Bremsen?? od. Scheiben
2.Audi - Ol + Filter (welches Ol???)
3.BMW - Mot.leuchte -> Werkst. anrufen
4.Tel. Huber - kommt Do od. Fr?
5.Octavia - ZR wechsel (Teile da?)
UnleserlichKeine HistorieGeht verloren
Morgen: Digital
VW Golf 7In Arbeit
Bremsbeläge VA + Bremsscheiben
Audi A4 AvantWarte auf Teile
Ölwechsel 5W-30 + Filter
BMW 320dKunde informiert
Diagnose: P0420 Kat-Wirkungsgrad
Skoda OctaviaGeplant: Do
Zahnriemen + WaPu
Klar strukturiertVolle HistorieVon überall

Wer macht was, wann?

Vier Mechaniker, neun Stunden, ein Dutzend Aufträge. Statt Whiteboard-Chaos: eine Tagesansicht, in der jeder weiß, was ansteht.

MarkusMeister
08:00Golf 7 Service2h
11:00Octavia Zahnriemen3h
15:00Endkontrolle1h
StefanGeselle
08:00A4 Bremsen VA+HA3h
12:00Corsa Klima2h
15:00Reifenwechsel x32h
ThomasGeselle
09:00320d Diagnose2h
11:00Pickerl C2001h
13:00Polo Getriebeöl3h
LukasLehrling
08:00Ölwechsel Corsa1h
10:00Reifenhotel einlagern2h
13:00Bremsfl. wechseln2h

Was sich ändert

Werkstätten, die auf digitale Verwaltung umgestiegen sind, berichten von diesen Ergebnissen:

90%

Weniger Rückfragen zum Reparaturstatus

2h

Zeitersparnis pro Tag durch digitale Aufträge

35%

Mehr Aufträge pro Woche durch bessere Planung

0

Verlorene Arbeitsblätter pro Monat

Erzählen Sie uns, wo es hakt

Kein Verkaufsgespräch, kein Standardformular. Beschreiben Sie einfach, was Ihre Werkstatt ausbremst — wir hören zu und sagen ehrlich, ob Software die Lösung ist.

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