Die Physiotherapie-App — die Serie hält, auch wenn ein Termin platzt.
Zehn Einheiten, ein Ablaufdatum — und dann sagt jemand den Donnerstag ab. Ihre eigene App bietet den freien Slot in derselben Minute der Warteliste an und rückt die Serie so, dass die Verordnung reicht.
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Tippen Sie sich durch — so könnte Ihre App aussehen.
Was soll Ihre Physio-App können?
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Was die App für Ihre Physiotherapie kann.
Jeder Baustein hält eine Serie zusammen. Tippen Sie ihn an — rechts liegt er im Handy Ihrer Patientinnen und Patienten.
Zehn Einheiten, ein Ausfall — und die Serie hält trotzdem.
Hr. Brandstätter hat eine Verordnung über 10 Einheiten, 5 sind genutzt. Sagen Sie für ihn den Donnerstag ab — und sehen Sie rechts mit, was die App daraus macht:
Verordnung
Der freie Slot
Die Serie
Die Ausfallquote
Die Warteliste steht in der App, nicht in einem Heft an der Rezeption — deshalb erfährt sie von der Lücke, solange sie noch zu füllen ist.
Eine Absage kostet nicht mehr die Einheit — nur den Platz in der Reihe.

Um halb fünf bleibt die Liege leer. Neun Leute warten auf genau diesen Termin — nur weiß gerade keiner von ihnen davon.
Die Warteliste liegt in der App statt in einem Heft an der Rezeption. Wird ein Slot frei, erfährt sie es in derselben Minute — im Schnitt ist er nach 7 Minuten wieder vergeben.
Zehn Einheiten, sechs Wochen — und alles hängt am Takt.
Eine Physiotherapie lebt nicht vom einzelnen Termin, sondern von der Serie: zehn Einheiten, verordnet und bewilligt, verteilt über Wochen, mit einem Ablaufdatum am Ende. Solange der Takt hält, läuft alles von selbst. Fällt eine Einheit aus, wackeln gleich drei Dinge auf einmal — Ihr Kalender, der Behandlungsverlauf und die Frist auf der Verordnung.
Was ein leerer Nachmittagstermin wirklich kostet
Rechnen wir nüchtern: Eine Praxis mit drei Therapeutinnen und acht Einheiten am Tag kommt auf rund 120 Therapie-Einheiten pro Woche. Bei einer Ausfallquote von 11 % fallen davon etwa 13 ersatzlos aus — Zeit, die eingeplant, aber nicht bezahlt ist. Sinkt die Quote auf 4 %, weil jede Lücke sofort angeboten wird, kommen acht Einheiten pro Woche zurück; bei 58 € je Einheit und 45 Arbeitswochen sind das rund 21.900 € im Jahr. Gleich unten können Sie die Rechnung mit Ihren eigenen Zahlen durchspielen.
Der Grund, warum das heute nicht klappt, ist selten Faulheit, sondern Timing. Wer um 14 Uhr absagt, hinterlässt eine Lücke um 16:30 — und in den zweieinhalb Stunden dazwischen müsste jemand an der Rezeption die Liste durchtelefonieren, während vorne der nächste Patient wartet. Steht die Warteliste dagegen in der App, geht die Nachricht an alle, deren Wunschzeit passt, und der Erste greift zu. Im Schnitt ist der Termin nach 7 Minuten wieder vergeben, ohne dass jemand zum Hörer gegriffen hätte.
Nicht der neue Patient rettet den Tag — der nachbesetzte Termin.
„Meine Patienten sind keine App-Menschen“
Der Einwand kommt in fast jedem Erstgespräch, und er stimmt zur Hälfte. Die Stammpatientin, die seit zwei Jahren donnerstags kommt und ihre Termine im Kalender an der Küchentür notiert, installiert sich nichts. Muss sie auch nicht — sie sagt ohnehin selten ab. Die App ist für die anderen gebaut: für Berufstätige mit wechselnden Dienstplänen, für Eltern zwischen Kindergarten und Büro, für den Läufer, der die Einheit nach der Arbeit einschiebt. Genau diese Gruppe sagt kurzfristig ab — und greift bei einem frei gewordenen Slot als Erste zu.
In der Praxis reicht ein QR-Aufsteller an der Rezeption und ein Satz beim Verabschieden: „Damit sehen Sie Ihre ganze Serie, und wenn früher etwas frei wird, erfahren Sie es zuerst.“ Wer will, lädt sie; alle anderen rufen weiter an — und kommen schneller durch, weil ein Teil der Anliegen gar nicht mehr über die Leitung läuft. Sie brauchen keine hohe Installationsquote, damit sich die Warteliste rechnet. Neun Personen, die zuverlässig eine Nachricht bekommen, reichen völlig.
Wo die App aufhört
Eine ehrliche Grenze gehört dazu: Diese App organisiert, sie behandelt nicht. Sie stellt keine Diagnose, gibt keine Einschätzung ab und schlägt von sich aus keine Übungen vor. In den Übungsplan kommt ausschließlich das, was Sie in der Behandlung besprochen und freigegeben haben — die 24 Videos entstehen aus Ihrer Arbeit, nicht aus einer Bibliothek. Wenn jemand wissen will, ob eine Übung noch passt, gehört das in den nächsten Termin und nicht in eine Nachricht.
Genauso wenig verspricht sie etwas beim Geld: Die Honorarnote liegt nach jeder Einheit in der App, eingereicht wird sie weiterhin von Ihren Patienten, und wie viel die Kasse ersetzt, entscheidet die Kasse. Auch Ihre Behandlungsdokumentation ersetzt die App nicht — die bleibt, wo sie ist. Was sie kann, ist enger, aber konkret: Sie hält die Serie im Takt, hält die Frist im Blick und sorgt dafür, dass eine Absage nicht automatisch eine leere Liege bedeutet.
Wie viele Einheiten fallen bei Ihnen in einer normalen Woche ersatzlos aus — und wie lange dauert es, bis eine Lücke wieder besetzt ist? Sagen Sie es uns, wir rechnen es mit Ihren Zahlen durch.
Was kosten die Termine, die ersatzlos ausfallen?
≈ 21.900 € im Jahr — aus Einheiten, die sonst ersatzlos ausgefallen wären.
Gerechnet mit drei Therapeutinnen, acht Einheiten am Tag und 45 Arbeitswochen. Die 4 % sind kein Versprechen, sondern der Wert, den eine gepflegte Warteliste realistisch macht — steht niemand darauf, bleibt auch die App-Lücke leer.
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So sieht die Store-Seite Ihrer App aus, wenn wir sie veröffentlichen. Tippen Sie Ihren Namen, wählen Sie Ihre Farbe — der Eintrag rechts wird sofort zu Ihrem.
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Cam&Cam · plumblv · App Store„Ohne Schnörkel, intuitiv - macht was sie soll“
ScanFood · Kassiwest · App Store„Die App ist viel besser als jedes Baby Phone. Überragender Support!!!“
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Häufige Fragen zur Physiotherapie-App
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