Automatisierung Arztpraxis

Automatisierung Arztpraxis: 6 Prozesse, die entlasten

SMS-Erinnerungen, digitale Anamnese, Online-Buchung, Recall, sichere Kommunikation, Dokumentenmanagement — alles automatisch, alles auf Ihre Praxis zugeschnitten.

So könnte ein typischer Tag in Ihrer automatisierten Praxis aussehen.

Praxisalltag — Dienstag, 15. April
Beispiel
6 Prozesse automatisiert0 manuelle Eingriffe~4h gespart

6 Engpässe, 6 Lösungen

Wo Ihre Praxis Zeit verliert

Klicken Sie auf einen Prozess und sehen Sie den Unterschied — vorher manuell, nachher automatisiert.

P

Praxis Dr. Hofer

SMS-Erinnerung

Beispiel

SMS-Erinnerungen, die Ausfälle verhindern

Patienten vergessen Termine. Das ist menschlich. Aber vermeidbar. Automatische SMS-Erinnerungen mit Bestätigung reduzieren Ausfälle drastisch — Ihre MFA muss niemanden mehr anrufen.

AusfallrateBeispiel

Ohne Erinnerungen

15%

Mit SMS-Automatik

2%

87% weniger Ausfälle

Anamnese schon vor dem Besuch erledigt

Kein Klemmbrett, kein Abtippen, keine Fehler. Der Patient füllt den Fragebogen zuhause am Handy aus — und die Daten sind vor dem Termin schon in Ihrem System. Ihre MFA kann sich auf Wichtigeres konzentrieren.

Patient bekommt SMS mit Link zum Fragebogen
Ausfüllen dauert 2-3 Minuten am Smartphone
Daten fließen direkt in die Patientenakte
MFA spart 8+ Minuten pro Patient
AnamnesebogenBeispiel

0% ausgefüllt

...
...
...
...
...
...
...
Warte auf Patient...

Zeitgewinn berechnen

Wie viel Zeit gewinnt Ihre Praxis?

40

Patienten pro Tag

Täglich gesparte MFA-Zeit

7.2h

430 Minuten, die Ihr Team für Patienten statt für Verwaltung nutzen kann

SMS-Erinnerungen32 Min
Digitale Anamnese192 Min
Online-Buchung60 Min
Recall-System30 Min
Kommunikation36 Min
Dokumentenmanagement80 Min

Recall: Patienten kommen zurück, ohne dass Sie daran denken

Vorsorgeuntersuchungen, Impfauffrischungen, Kontrolltermine — das System erkennt automatisch, wer fällig ist, und verschickt Erinnerungen. Sie gewinnen Patienten zurück, die sonst verloren wären.

35%

der Patienten vergessen Vorsorge

92%

Recall-Erfolgsrate mit Automatik

Recall-Übersicht
Beispiel
HU

Huber, Georg

Letzter Besuch: 15.10.2025

Fällig
FI

Fischer, Anna

Letzter Besuch: 02.11.2025

Fällig
WE

Weber, Thomas

Letzter Besuch: 18.11.2025

Fällig
BA

Bauer, Lisa

Letzter Besuch: 03.01.2026

Geplant

Müller, Karl

Letzter Besuch: 20.01.2026

Geplant
ST

Steiner, Petra

Letzter Besuch: 10.02.2026

Aktuell
0/3 Erinnerungen versendetSende...

Vorher vs. Nachher

Derselbe Tag. Völlig anderes Gefühl.

Links manuell, rechts automatisiert. Gleiche Praxis, völlig andere Erfahrung.

Uhrzeit
Manuell
Automatisiert
07:30

MFA durchsucht Karteien nach heutigen Patienten

Alle Patientendaten und Anamnesebögen liegen bereit

08:00

Telefon klingelt ununterbrochen — Terminanfragen

Online-Buchungen laufen automatisch ein

09:00

Patient erscheint nicht, kein Ersatz möglich

Patient wurde erinnert, Termin bestätigt

10:30

Klemmbrett-Anamnese, MFA tippt Daten ab

Anamnese bereits digital ausgefüllt, Daten im System

12:00

Patient ruft an: „Sind meine Blutwerte da?“

Ergebnisse automatisch per Messenger zugestellt

14:00

Überweisung händisch ausfüllen, Rezept schreiben

Autofill, digitale Signatur, direkt an Patienten

Integration

Alles verbunden. Nichts doppelt.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme — Praxissoftware, Labor, Telefonie, Cloud. Keine Insellösungen, keine doppelte Dateneingabe.

Praxissoftware (PVS) verbunden mit allen anderen Systemen — Daten fließen automatisch.

Erzählen Sie uns, was in Ihrer Praxis am meisten Zeit frisst

Ein kurzes Gespräch über Ihren Praxisalltag — und wir zeigen Ihnen, welche Prozesse sich sofort automatisieren lassen.

Unverbindlich
Individuell für Ihre Praxis
Sofort umsetzbar