Automatisierung Handwerk

Automatisierung im Handwerk: Weniger Büro, mehr Handwerk.

Ob KI-gestützt oder klassische Prozessoptimierung — erzählen Sie uns, wo der Schuh drückt. Wir finden die Lösung. Hier ein paar Beispiele, was möglich ist.

So könnte Ihr Alltag aussehen:

Prozesse besprechen

dokument.app

Beispiel

1

2

3

Angebot erstellt

Fam. Weber — Badsanierung

Angebot

Positionen12 Stück

Material + Arbeit6 Tage

Summe netto8.420,00 EUR

Kein Abtippen. Keine Fehler.~30 Sek.

Was sich automatisieren lässt

6 Prozesse, die in jedem Handwerksbetrieb Zeit fressen

Klicken Sie durch — und sehen Sie, wie es auch laufen könnte.

Bisher

Angebot schreiben, Kunde akzeptiert, alles nochmal als Rechnung abtippen. Positionen vergessen, Summen falsch.

Mit Automatisierung

Ein Klick — und das Angebot wird zur Rechnung. Alle Positionen, Kundeninformationen, Summen stimmen sofort.

40 Min pro Rechnung

Zeiterfassung

Stundenzettel aus Papier? Das war einmal.

Alt

Papier-Stundenzettel

Name

M. Steiner

Projekt

Badsanierung Weber

Mo

7:00–16:30

Di

6:45–15:00

Mi

7:15–16:00

Unterschrift

________

Neu

Digitale Erfassung

Beispiel

M. Steiner

Weber — Bad

8.5h

T. Gruber

Maier — Küche

7.25h

K. Pichler

Huber — Dach

9.0h

Automatisch in Buchhaltung exportiert

Online-Terminbuchung

Ihr Kunde bucht, während Sie arbeiten

Kein Telefon, kein Rückruf, kein Zettel. Der Kunde sieht freie Termine und bucht direkt. Bestätigung kommt automatisch per E-Mail.

Kunde wählt Datum und Uhrzeit

Bestätigung kommt sofort per E-Mail

Sie sehen den Termin in Ihrem Kalender

Erinnerung geht automatisch raus

Wartung buchen

Beispiel

Mo

Di

Mi

Do

Fr

08:00

09:30

11:00

13:00

14:30

16:00

Freien Termin auswählen...

Wartungserinnerungen

Beispiel

Fam. Berger

Fällig: April 2026

Heizungswartung

E-Mail gesendet

1 Erinnerungen aktivAutomatisch

Automatische Erinnerungen

Kunden kommen von selbst zur Wartung

Kein manuelles Durchsuchen von Listen. Das System weiß, wann die letzte Wartung war — und erinnert den Kunden automatisch, wenn es wieder soweit ist. Mit direktem Link zur Terminbuchung.

Wiederkehrende Wartungen sind planbarer Umsatz. Wer Kunden rechtzeitig erinnert, verliert sie nicht an den Wettbewerb.

Baudokumentation

Foto machen — fertig. GPS, Objekt, Team.

Jedes Foto wird automatisch dem Objekt zugeordnet. GPS-Daten, Zeitstempel und Notizen sind sofort für das ganze Team sichtbar.

Objekt: Neubau Steiner, Graz

1 Fotos

Beispiel

Rohbau09:14

Rohbau Wand A

47.0707°N, 15.4395°E

Elektro10:22

Leitungsverlegung

47.0707°N, 15.4395°E

Fliesen11:45

Fliesen Bad OG

47.0707°N, 15.4395°E

Fenster13:30

Fenstereinbau

47.0708°N, 15.4396°E

Fassade14:10

Außenfassade

47.0708°N, 15.4396°E

Dach15:45

Dachrinne montiert

47.0708°N, 15.4396°E

Für alle im Team sichtbar

Sync: sofort

Dokumentenmanagement

Fotografieren statt abheften

Kassenbon, Lieferschein, Vertrag — einfach abfotografieren. Das System erkennt die Daten automatisch, ordnet alles dem richtigen Projekt zu und legt es in der Cloud ab. Suche statt Ordnerwälzen.

0Sek.

statt 20 Min Suche

0 Ordner

alles digital

Beleg scannen

Beispiel

——— BauMax GmbH ———

Industriestr. 12, 8010 Graz

Fliesen 60x60 2x189,00

Fliesenkleber 25kg42,80

Fugenmasse 5kg18,50

Silikon weiß12,50

GESAMT inkl. MwSt347,80

Erkannt und zugeordnet

LieferantBauMax GmbH

Datum09.04.2026

Betrag347,80 EUR

KategorieMaterial — Fliesen

ProjektNeubau Steiner

Das Ergebnis

Was passiert, wenn Ihre Prozesse automatisch laufen

0h

Büroarbeit pro Woche weniger

0

Prozesse, die von allein laufen

0%

zugeordnete Baudoku-Fotos

0Sek

statt 30 Min für eine Rechnung

Jeder Betrieb ist anders. Erzählen Sie uns Ihren.

Wo drückt der Schuh? Was kostet Sie jeden Tag Zeit? Ein kurzes Gespräch — und wir zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt.

Unverbindlich

Kostenlose Analyse

Sofort umsetzbar

Erstgespräch vereinbaren

Alle Beispiele auf dieser Seite sind Beispiele — Ihre Lösung wird individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten.