Question 1

Unsere Mandanten sind keine App-Menschen — bringt das überhaupt etwas?

Accepted Answer

Die App muss nicht alle erreichen, sondern die, die ohnehin nachfragen: Mandanten, die wissen wollen, ob die Stellungnahme schon draußen ist, und die Unterlagen als Handyfoto schicken. Genau dort entsteht der Aufwand. In der Praxis werden aus 21 Rückfragen pro Woche etwa 6, weil der sichtbare Aktenstand die Frage vorwegnimmt. Wer lieber anruft, ruft weiter an — es fällt kein Kanal weg.

Question 2

Wo liegen die Mandantendaten — und wer kommt an welche Akte?

Accepted Answer

Die Daten liegen in der EU, die Übertragung ist verschlüsselt, und der Zugriff läuft über Rollen: Ein Mandant sieht ausschließlich seine eigene Sache, in der Kanzlei sehen nur die zuständigen Personen die Akte. Die Verschwiegenheitspflicht selbst nimmt Ihnen die App nicht ab — sie ist ein Werkzeug, keine Kanzlei. Was technisch abgesichert ist und was organisatorisch bei Ihnen bleibt, halten wir vor dem Start schriftlich fest.

Question 3

Ersetzt die App unsere Kanzleisoftware oder den Fristenkalender?

Accepted Answer

Nein, und das ist Absicht. Die App ist der Weg nach außen: Unterlagen herein, Stand und Termine hinaus. Ihre Kanzleisoftware bleibt das führende System, die Fristenkontrolle bleibt bei Ihnen — die App erinnert nur zusätzlich, 7 Tage vorher und am Vortag. Ab dem Business-Paket lässt sie sich an bestehende Systeme anbinden, damit Sie Aktenstände nicht zweimal pflegen.

Question 4

Gibt die App Mandanten Rechtsauskünfte?

Accepted Answer

Nein. Die App zeigt Stand, Dokumente, Termine und Fristen — sie bewertet nichts und beantwortet keine Frage, die eine Beratung wäre. Für rein organisatorische Fragen können Sie Standardantworten hinterlegen („Wie lange dauert die Zustellung?“), alles Weitere führt in eine Nachricht an Ihre Kanzlei. Automatische Antworten zu Inhalten bauen wir bewusst nicht ein.

Question 5

Was passiert mit Unterlagen, die zu keiner Akte passen?

Accepted Answer

Die landen sichtbar in „Zuordnung offen“ und bleiben dort, bis jemand entscheidet. Von 8 Eingängen an einem gewöhnlichen Tag ist das erfahrungsgemäß einer — kein Absender, kein Bezug. Die App rät nicht und legt nichts auf Verdacht ab, sie fragt genau einmal nach. Alles andere ist schon beim Hochladen zugeordnet, weil der Mandant in seiner Sache hochlädt und nicht in ein Postfach.

Question 6

Macht das nicht zusätzliche Arbeit für unser Sekretariat?

Accepted Answer

Am Anfang schon: Die Aktenstände wollen einmal sauber angelegt sein. Danach dreht es sich um. Statt jeden Eingang zu suchen, zu benennen und abzulegen — rund 12 Minuten pro Akte — bleiben 40 Sekunden Kontrolle. Bei 8 Eingängen am Tag und rund 220 Arbeitstagen sind das etwa 330 Stunden im Jahr. Statusmeldungen setzt die Kanzlei mit einem Tipp, wenn in der Akte ohnehin etwas passiert.

Question 7

Was darf in so einer App stehen — Stichwort Standesrecht?

Accepted Answer

Was in Ihrer App steht, bestimmen Sie. Wir bauen ein Arbeitsmittel für Ihre Mandanten — Akten, Dokumente, Termine, Fristen — und keine Werbeplattform: keine Bewertungsfunktion, keine Erfolgsaussagen, keine Vergleiche. Standesrechtliche Fragen beurteilen Sie und Ihre Kammer besser als wir; wir setzen um, was Sie freigeben, und lassen weg, was Sie nicht wollen. Alle Texte und Funktionen sehen Sie vor der Veröffentlichung.

Question 8

Und die Mandate, die schon laufen?

Accepted Answer

Die müssen nicht alle auf einmal umziehen. Bewährt hat sich: Neue Mandate bekommen die App im Erstgespräch per QR-Code, Bestandsmandate kommen dazu, sobald in ihrer Sache das nächste Mal etwas passiert. Nach dem ersten Quartal läuft es von selbst — in einer Kanzlei mit 64 aktiven Akten sind das rund 147 Dokumente im Monat, die niemand mehr einsortieren muss. Ob Altakten mitwandern sollen, klären wir beim Fixpreis mit.

Question 9

Was kostet eine Kanzlei-App?

Accepted Answer

Ab €4.000 — und das ist bereits eine vollwertige Kanzlei-App: Akten-Status, sicherer Dokumentenaustausch und Termine, im App Store, bei Google Play und im Web, unter Ihrem Namen. Die Stufen darüber sind keine bessere App, sondern mehr davon: ab €10.000 zusätzliche Bausteine, ein Admin-Bereich und automatische Abläufe; mit Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, KI-Bausteinen und eigenen Schnittstellen liegen Projekte bei €20.000 bis ca. €30.000. Sie bekommen ein Paket mit Fixpreis: keine Stundensätze, keine Überraschungen.

Question 10

Reicht für den Anfang auch die kleine Variante?

Accepted Answer

Ja — „klein“ heißt hier weniger Bausteine, nicht weniger App: Schon ab €4.000 bekommen Sie eine vollwertige Kanzlei-App unter Ihrem Namen — Akten-Status, sicherer Dokumentenaustausch und Termine, im App Store, bei Google Play und im Web. Gleiche Sorgfalt, gleiche Technik wie bei den großen Paketen; ausbauen können Sie Schritt für Schritt. Dazu kommt: Digitalisierung wird in Österreich oft gefördert (z. B. KMU.DIGITAL) — ob Ihre Kanzlei infrage kommt, klären wir im Erstgespräch gleich mit.

Question 11

Wie lange dauert es bis zur fertigen App?

Accepted Answer

Schneller, als die meisten erwarten: Ein Start-Paket ist meist in 2 Wochen startklar, größere Projekte brauchen 3–4 Wochen oder — je nach Umfang — etwas mehr. Möglich machen das modernste Werkzeuge samt KI; geprüft wird trotzdem jede Zeile von uns. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen konkreten Vorschlag mit Zeitplan. Sie sehen früh eine Vorschau Ihrer App und geben erst dann frei, wenn alles passt.

Question 12

Wer baut die App — und wie steht es um Verschwiegenheit und Datenschutz?

Accepted Answer

Selbst gemacht, hier in Österreich: Have a nice day ist ein inhabergeführtes Entwicklerstudio (e.U.), in dem Ihre App von Grund auf entsteht — nichts wird anderswo eingekauft und hier nur weitergereicht. Sie reden dabei mit dem Entwickler selbst, auf Deutsch, Englisch oder Russisch, mit über 20 Jahren Web-Entwicklung und 8 Jahren Apps für iOS und Android im Rücken. Wie das Ergebnis aussieht, sehen Sie oben auf dieser Seite: sechs eigene Entwicklungen, die unter unserem Namen im App Store und bei Google Play stehen.

Question 13

Wir haben schon eine App oder ein System — muss alles neu?

Accepted Answer

Nicht unbedingt. Wir schauen uns zuerst an, was da ist: Oft lässt sich eine bestehende Lösung reparieren, modernisieren und in die laufende Betreuung übernehmen. Ist ein Neubau günstiger als das Flicken, sagen wir das offen. Und statt eines Projekts zum Fixpreis können Sie auch monatlich ab €199 einsteigen — ohne Anfangsinvestition, mit Betreuung durch uns.

Die Anwaltskanzlei-App — jedes Dokument landet in der richtigen Akte.

Was soll Ihre Kanzlei-App können?

Was soll Ihre App können?

Was die App für Ihre Kanzlei kann.

Acht Eingänge, fünf Wege — und jeder will in die richtige Akte.

Was eine App in der Kanzlei wirklich verändert.

Wo die 12 Minuten pro Akte hingehen

Was die App nicht kann — und nicht können soll

Wie der erste Monat aussieht

Was kostet das Zuordnen — und was bleibt am Jahresende übrig?

Eine App. Alle Geräte.

Unsere Entwicklungen sind live in den Stores.

Wer baut Ihre App?

Akten-Status, Unterlagen-Upload oder Fristen zuerst?

Von der Idee zur App im Store.

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Wir bauen, Sie schauen zu

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Häufige Fragen zur Kanzlei-App

Unsere Mandanten sind keine App-Menschen — bringt das überhaupt etwas?

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