Hotelsoftware — Zimmer, Gäste und Revenue auf einen Blick
Doppelbuchungen, verlorene Reservierungen, Zettelwirtschaft beim Housekeeping. Das kennen Sie. Wir richten Ihnen eine Buchungssoftware für Hotels ein, die Ihren Betrieb wirklich versteht — ob 8 oder 80 Zimmer.
So könnte Ihre Zimmerverwaltung aussehen ↓
| Zimmer | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
101DZ | Fam. | Fam. | Fam. | M. | M. | ||
102EZ | S. | S. | S. | S. | |||
103Suite | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | |
104DZ | K. | K. | K. | K. | |||
105EZ | J. | J. | R. | ||||
106DZ | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. |
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Zimmerreinigung ohne Zettelwirtschaft
Wer putzt welches Zimmer? Ist Zimmer 103 schon fertig? Ihre Hotel Management Software zeigt dem Housekeeping-Team in Echtzeit, was offen ist — priorisiert nach Check-in-Zeit. Denn ohne sauberes Zimmer-Tracking funktioniert kein Betrieb.
Ein Klick genügt, um den Status zu ändern. Die Rezeption weiß sofort Bescheid, ob ein Zimmer bezugsfertig ist.
Preise nach Saison — nicht nach Bauchgefühl
Hauptsaison, Feiertage, Nebensaison — jede Phase hat ihren Preis. Ihr Hotel Reservierungssystem ersetzt Excel-Tabellen: alle Zimmerpreise in einer Matrix, anpassbar per Schieberegler. So funktioniert ein Reservierungssystem für Hotels.
Klicken Sie auf eine Saison und bewegen Sie den Regler — die Preise aktualisieren sich sofort.
| Zimmertyp | Neben. | Zwisc. | Haupt. | Feier. |
|---|---|---|---|---|
| Einzelzimmer | €59 | €69 | €89 | €99 |
| Doppelzimmer | €79 | €89 | €119 | €139 |
| Junior Suite | €109 | €129 | €169 | €199 |
| Familienzimmer | €99 | €109 | €149 | €179 |
Jeden Gast persönlich empfangen — auch beim zehnten Besuch
Frau Hofer mag immer das Zimmer mit Balkon, die Familie Wieser braucht glutenfreies Frühstück. Im Kopf merkt sich das niemand — Ihre Software schon.
Gästeprofile mit Präferenzen, Aufenthaltshistorie und persönlichen Notizen machen aus einem guten Aufenthalt ein unvergessliches Erlebnis. Ihre Software denkt bei jedem Gast mit.
Fam. Hofer
12 Aufenthalte · Letzter: März 2026
Stammgast seit 2019 — Geburtstag Fr. Hofer: 15. August
Frühstück planen, bevor der Gast aufsteht
Sonntag frühstücken 30 Gäste, 8 davon mit Sonderwünschen. Wenn die Küche das erst am Morgen erfährt, wird es stressig. Ihr System weiß es schon Tage vorher — egal ob Hotel oder Pension.
Glutenfrei, vegan, Kinderportion — alles automatisch aus den Buchungsdaten erfasst und in der Küchenplanung berücksichtigt.
Buchungen direkt über Ihre Website — ohne Booking.com
Jede Buchung über Booking oder HRS kostet 15–20% Provision. Ein eigenes Buchungswidget auf Ihrer Website spart bares Geld — und Sie behalten den direkten Kontakt zu Ihren Gästen.
Das Widget passt sich Ihrem Design an und zeigt Verfügbarkeiten in Echtzeit. Buchungsbestätigung, Anzahlung, Stornobedingungen — alles automatisch.
Zimmer reservieren
Express Check-in
Willkommen
Buchungsbestätigung scannen
Schritt 1 von 4
Check-in ohne Warteschlange — direkt am Smartphone
Der Gast kommt nach einer langen Anreise an — und muss 20 Minuten an der Rezeption warten. Mit Express Check-in erledigt er Meldeschein und Zimmerwahl schon unterwegs. Ein Reservierungssystem für kleine Hotels kann genau das.
Ihre Rezeption wird entlastet, der Gast kommt schneller ins Zimmer. Ein Hotel Reservierungssystem mit Self-Check-in heißt nicht unpersönlich — bei Bedarf trotzdem persönlich.
Umsatz und Auslastung — auf einen Blick
Statt am Jahresende überrascht zu werden, sehen Sie jederzeit, wie Ihr Hotel läuft. Umsatz, Auslastung, Durchschnittspreis — alles in einem Dashboard.
Alle Kanäle synchron — keine Überbuchungen mehr
Ihre Website, Booking.com, Airbnb — wenn ein Gast auf einem Kanal bucht, muss das Zimmer überall sofort gesperrt werden. Ihre Pensionsverwaltung Software erledigt das automatisch.
Der Channel-Manager hält alle Plattformen synchron. Sie legen fest, wie viele Zimmer wo verfügbar sind — den Rest erledigt die Software.
Zahlen, die kleine Hotels überzeugen
Weniger Doppelbuchungen
Schnellerer Check-in
Mehr Direktbuchungen
Housekeeping-Zeit gespart
Software, die Ihr Hotel versteht
Keine Software von der Stange
Fertiglösungen kennen Ihr Hotel nicht. Wir verstehen Ihren Betrieb und richten alles so ein, dass es zu Ihren Zimmern, Gästen und Abläufen passt.
Projekt oder Abo — Sie entscheiden
Einmalig als Projekt oder laufend als Abo mit Weiterentwicklung und Support. Kein Vertragszwang, kein Kleingedrucktes.
Persönlich und greifbar
Have a nice day ist eine Agentur, die sich auf kleine und mittlere Betriebe spezialisiert hat. Wir sprechen Ihre Sprache — auch bei Technik-Fragen.
Bereit für eine Hotelsoftware, die wirklich passt?
Erzählen Sie uns von Ihrem Hotel oder Ihrer Pension — wir zeigen Ihnen, wie eine individuelle Buchungssoftware für Ihren Betrieb aussehen kann.
Dieses Beispiel zeigt, was möglich ist — Ihre Lösung passen wir an Ihren Betrieb an.