Question 1

Machen unsere Mandanten das überhaupt mit?

Accepted Answer

Nicht alle — und das muss auch nicht sein. Zuerst greifen die zu, die heute den Karton bringen: Ein Beleg ist in fünfzehn Sekunden fotografiert, 12 Belege sind so in 3 Minuten in der Kanzlei. Wer lieber weiter den Ordner vorbeibringt, macht das weiter — die App ersetzt keinen Weg, sie öffnet einen zusätzlichen. Rechnen Sie im ersten Quartal mit zwanzig bis dreißig Mandanten; das reicht, damit Sie den Unterschied im Juni sehen.

Question 2

Ersetzt die App unsere Kanzleisoftware?

Accepted Answer

Nein, und das ist Absicht. Gebucht wird weiter dort, wo Sie es heute tun — die App steht davor: Sie sammelt Belege, Unterlagen und Antworten der Mandanten ein und übergibt sie sortiert, mit Datum, Betrag und Zuordnung. Die Übergabe in Ihre bestehende Kanzleisoftware gehört zu den größeren Paketen; wie tief sie geht, hängt davon ab, welche Schnittstellen Ihr System anbietet. Was nicht geht, sagen wir Ihnen vor dem Angebot und nicht danach.

Question 3

Gibt die App den Mandanten steuerliche Auskünfte?

Accepted Answer

Nein. In der App steht nur, was Ihre Kanzlei eingetragen hat: Fristen, Unterlagenlisten, Rückfragen, Bescheide zum Nachlesen. Es gibt keine automatischen Empfehlungen und keine Berechnungen, die als Auskunft missverstanden werden könnten — die App ersetzt keine Beratung, sie transportiert Unterlagen. Die Beratung bleibt dort, wo sie hingehört: bei Ihnen.

Question 4

Wie ist das mit Verschwiegenheit und Datenschutz?

Accepted Answer

Jeder Mandant sieht ausschließlich seine eigene Akte, Ihre Kanzlei arbeitet über Rollen — Sachbearbeitung, Berufsberechtigte und Lehrling dürfen unterschiedlich weit. Die Daten liegen auf Servern in der EU, die Übertragung ist verschlüsselt, jeder Zugriff ist nachvollziehbar. Ihre berufsrechtlichen Pflichten nimmt Ihnen das nicht ab; es macht sie aber leichter einzuhalten als ein Mailpostfach, in dem Anhänge jahrelang liegen bleiben.

Question 5

Wir betreuen 180 Mandanten — wie kommt die App zu ihnen?

Accepted Answer

Nicht auf einmal. Sie starten mit zwanzig bis dreißig Mandanten, bei denen die Unterlagen am spätesten kommen: ein QR-Code auf der Honorarnote, ein Absatz im Jahresschreiben, fertig. Die App steht unter dem Namen Ihrer Kanzlei im App Store und bei Google Play, das Herunterladen kostet den Mandanten nichts. Den Rest holen Sie nach, wenn die ersten Erfahrungen da sind.

Question 6

Was passiert mit unleserlichen oder unvollständigen Belegen?

Accepted Answer

Die App prüft keine Inhalte — das bleibt bei Ihrer Sachbearbeiterin. Sie kann aber zu jedem einzelnen Beleg eine Rückfrage anhängen, und die offenen Punkte gehen gesammelt hinaus: bei 12 Belegen etwa 9 vollständig und 3 mit Rückfrage, in einer Nachricht statt in drei Anrufen. So werden aus 4 Rückfragen-Runden pro Abschluss meist eine — und der Mandant antwortet dort, wo der Beleg schon liegt.

Question 7

Haften wir, wenn eine Fristen-Erinnerung nicht ankommt?

Accepted Answer

Die App erinnert Ihre Mandanten 10 Tage vor dem Termin, den Sie eingetragen haben — etwa an die Sammelfrist 30.06. Das ist eine zusätzliche Erinnerung und ausdrücklich keine Fristenüberwachung: Ihre eigene Kontrolle in der Kanzlei bleibt bestehen, und genau so ist es in der App auch formuliert. Sie sehen zusätzlich, wer die Erinnerung geöffnet hat — was im Zweifel mehr ist, als ein Brief hergibt.

Question 8

Rechnet sich das für eine Kanzlei unserer Größe?

Accepted Answer

Rechnen Sie es mit Ihren Zahlen durch: Bei 180 Mandanten, 4 Rückfragen-Runden pro Abschluss und rund 12 Minuten je Runde stecken etwa 108 Stunden im Jahr allein im Nachfassen. Bündeln Sie das auf eine Runde, bleibt der Großteil davon übrig — bei einem Fixpreis ab €4.000 oder monatlich ab €199. Den Rechner dazu finden Sie oben auf dieser Seite; Ihren Fixpreis bekommen Sie nach einem kurzen Gespräch schriftlich.

Question 9

Was kostet eine Kanzlei-App?

Accepted Answer

Ab €4.000 — und das ist bereits eine vollwertige Kanzlei-App: Belege per Foto, Fristen-Push und Dokumentenaustausch, im App Store, bei Google Play und im Web, unter Ihrem Namen. Die Stufen darüber sind keine bessere App, sondern mehr davon: ab €10.000 zusätzliche Bausteine, ein Admin-Bereich und automatische Abläufe; mit Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, KI-Bausteinen und eigenen Schnittstellen liegen Projekte bei €20.000 bis ca. €30.000. Sie bekommen ein Paket mit Fixpreis: keine Stundensätze, keine Überraschungen.

Question 10

Reicht für den Anfang auch die kleine Variante?

Accepted Answer

Ja — „klein“ heißt hier weniger Bausteine, nicht weniger App: Schon ab €4.000 bekommen Sie eine vollwertige Kanzlei-App unter Ihrem Namen — Belege per Foto, Fristen-Push und Dokumentenaustausch, im App Store, bei Google Play und im Web. Gleiche Sorgfalt, gleiche Technik wie bei den großen Paketen; ausbauen können Sie Schritt für Schritt. Dazu kommt: Digitalisierung wird in Österreich oft gefördert (z. B. KMU.DIGITAL) — ob Ihre Kanzlei infrage kommt, klären wir im Erstgespräch gleich mit.

Question 11

Wie lange dauert es bis zur fertigen App?

Accepted Answer

Schneller, als die meisten erwarten: Ein Start-Paket ist meist in 2 Wochen startklar, größere Projekte brauchen 3–4 Wochen oder — je nach Umfang — etwas mehr. Möglich machen das modernste Werkzeuge samt KI; geprüft wird trotzdem jede Zeile von uns. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen konkreten Vorschlag mit Zeitplan. Sie sehen früh eine Vorschau Ihrer App und geben erst dann frei, wenn alles passt.

Question 12

Wer baut die App — und was passiert mit unseren Daten?

Accepted Answer

Selbst gemacht, hier in Österreich: Have a nice day ist ein inhabergeführtes Entwicklerstudio (e.U.), in dem Ihre App von Grund auf entsteht — nichts wird anderswo eingekauft und hier nur weitergereicht. Sie reden dabei mit dem Entwickler selbst, auf Deutsch, Englisch oder Russisch, mit über 20 Jahren Web-Entwicklung und 8 Jahren Apps für iOS und Android im Rücken. Wie das Ergebnis aussieht, sehen Sie oben auf dieser Seite: sechs eigene Entwicklungen, die unter unserem Namen im App Store und bei Google Play stehen.

Question 13

Wir haben schon eine App oder ein System — muss alles neu?

Accepted Answer

Nicht unbedingt. Wir schauen uns zuerst an, was da ist: Oft lässt sich eine bestehende Lösung reparieren, modernisieren und in die laufende Betreuung übernehmen. Ist ein Neubau günstiger als das Flicken, sagen wir das offen. Und statt eines Projekts zum Fixpreis können Sie auch monatlich ab €199 einsteigen — ohne Anfangsinvestition, mit Betreuung durch uns.

Die Steuerberater-App für Ihre Mandanten — Belege kommen, wenn sie entstehen.

Was soll Ihre Kanzlei-App können?

Was soll Ihre App können?

Was die App für Ihre Kanzlei kann.

12 Belege — antippen, und sie sind in der Kanzlei.

Was eine App in der Kanzlei wirklich verändert.

Warum der Karton erst im Juni kommt

Was die App nicht ist

Wie die ersten Wochen aussehen

Was kostet das Nachfassen — in Stunden?

Eine App. Alle Geräte.

Unsere Entwicklungen sind live in den Stores.

Wer baut Ihre App?

Belege, Fristen oder Rückfragen zuerst?

Von der Idee zur App im Store.

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Sie bekommen Vorschlag + Fixpreis

Wir bauen, Sie schauen zu

Ihre App geht in die Stores

Wir bleiben dran

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Häufige Fragen zur Kanzlei-App

Machen unsere Mandanten das überhaupt mit?

Der nächste Juni ohne Kartons.