Immobilien automatisieren: Objekte verwalten, nicht verwaltet werden.
Portale, Anfragen, Besichtigungen, Verträge, Abrechnungen — wir richten die passende Automatisierung für Immobilienmakler ein. Alles, was Zeit frisst, wird digital.
So könnte Ihr Immobilien-Dashboard aussehen:
Keine Standardsoftware — alles wird für Ihr Büro eingerichtet.
3-Zi-Wohnung Leopoldstadt
78 m² · 3. OG · Balkon
Portale
Anfragen automatisch beantworten
Anfrage rein, Antwort raus — mit passenden Objekten
Ein Interessent meldet sich per Formular oder E-Mail. Innerhalb von Sekunden bekommt er eine persönliche Antwort mit den Objekten, die zu seinen Kriterien passen. Kein Mensch muss eingreifen.
Wer innerhalb von Minuten antwortet, bekommt den Zuschlag. Wer Stunden braucht, verliert den Interessenten an die Konkurrenz.
Besichtigung buchen
3-Zi-Wohnung Leopoldstadt · 78 m²
Mo 14.04.
Di 15.04.
Mi 16.04.
Online-Besichtigungsbuchung
Interessenten buchen selbst — SMS-Erinnerung inklusive
Kein E-Mail-Ping-Pong, keine 5 Telefonate pro Besichtigung. Der Interessent sieht die verfügbaren Zeitfenster und bucht direkt. Automatische Erinnerung reduziert No-Shows.
Weniger No-Shows bedeutet weniger verlorene Nachmittage. Und Interessenten, die sich selbst buchen, sind verbindlicher.
Automatische Mietbuchhaltung
Miete rein, Zuordnung automatisch, Mahnung bei Verzug
Zahlungseingänge werden automatisch den Mietverträgen zugeordnet. Bleibt eine Zahlung aus, geht die Erinnerung ohne Ihr Zutun raus.
Digitaler Dokumentenworkflow
Verträge, Protokolle, Abrechnungen — aus Vorlagen, mit E-Signatur
Kein Papier-Ordner mehr, keine manuellen Ausfüllungen. Daten aus dem System fließen direkt in die Vorlage. Der Mieter unterschreibt digital. Alles archiviert, alles durchsuchbar.
Nebenkostenabrechnungen, Übergabeprotokolle, Mietverträge — alles aus einer Vorlage, automatisch befüllt, digital unterschrieben.
Objektdaten
KI-Exposé-Texte
Objektdaten eingeben — Exposé-Text kommt von allein
Zimmer, Fläche, Lage, Ausstattung — aus Ihren Daten wird ein professioneller Exposé-Text. Anpassbar, sofort einsatzbereit, kein Texter nötig.
Statt 20 Minuten pro Exposé: Daten eintragen, Text generieren lassen, eventuell anpassen, veröffentlichen.
Nebenkostenabrechnung
Abrechnungen, die sich selbst zusammenstellen
Verbrauchswerte, Verteilerschlüssel, Mieterdaten — das System kennt alle Zahlen. Die Abrechnung wird automatisch erstellt, aufgeteilt und an die Mieter versendet.
Was früher Tage dauerte, ist jetzt ein Knopfdruck. Und die Zahlen stimmen, weil sie direkt aus dem System kommen.
Nebenkostenabrechnung 2025
Top 7, Klein Sarah · 58 m²
Chatbot für Mieter und Käufer
Typische Fragen beantwortet der Assistent
Wann ist die Wartung? Wo finde ich meine Abrechnung? Wie funktioniert die Kaution? Standardfragen beantwortet ein KI-Assistent rund um die Uhr. Sie greifen nur ein, wenn es wirklich nötig ist.
Weniger Anrufe, weniger E-Mails, zufriedenere Mieter. Der Assistent kennt alle Objekte, Termine und Dokumente.
Das Ergebnis
Was passiert, wenn Ihre Immobilienverwaltung automatisch läuft
Büroarbeit pro Woche weniger
Portale mit einer Eingabe bespielt
Reaktionszeit auf Anfragen
automatisch zugeordnete Mietzahlungen
Jede Immobilienverwaltung ist anders. Erzählen Sie uns Ihre.
Was kostet Sie jeden Tag die meiste Zeit? Wir zeigen Ihnen, welche Prozesse sich sofort digitalisieren lassen.
Alle Oberflächen sind Beispiele — Ihr System wird individuell für Ihr Büro eingerichtet.