Fitnessstudio Software — Kurse und Mitglieder ohne Zettelwirtschaft
Ihr Studio läuft. Aber Kurslisten auf Papier, Excel-Tabellen für die Mitgliederverwaltung und ständige Telefonate kosten Sie Stunden pro Woche. Das lässt sich ändern — mit einem Buchungssystem, das wir genau auf Ihr Studio einrichten.
↓ Sehen Sie unten, wie Ihre Studio-Lösung aussehen könnte.
Alle Kurse auf einen Blick — Mitglieder buchen selbst
Keine Aushänge mehr, kein Herumfragen. Das Buchungssystem hält den Kursplan immer aktuell, zählt Plätze in Echtzeit — und Wartelisten laufen automatisch.
So könnte der Kursplan in Ihrer Studio-App aussehen — angepasst an Ihre Kurstypen und Zeiten.
Mitglieder kommen rein — das System erkennt sie sofort
QR-Code scannen oder Mitgliedskarte vorhalten — die App zeigt Ihnen sofort, wer im Studio ist. Kein manuelles Abhaken, keine Schlange an der Theke. Die Auslastung sehen Sie in Echtzeit.
- Automatischer Check-in per QR oder NFC
- Echtzeit-Anwesenheitsübersicht
- Abgelaufene Mitgliedschaften sofort erkennen
Wer trainiert bei Ihnen — und welches Abo läuft wann ab?
Statt Excel-Listen: Ihre Verwaltungssoftware zeigt alle Mitglieder mit Vertragslaufzeit, Zahlungsstatus und Trainingshistorie an einem Ort. Sie sehen sofort, wer bald verlängert — und wer vielleicht einen Anruf braucht.
Wann ist Ihr Studio voll — und wann wäre noch Platz?
Echtzeit-Daten statt Bauchgefühl. Die Software zeigt Ihnen, wann sich Kurse lohnen, wann Personal nötig ist — und wann Sie ruhig mal die Klimaanlage drosseln können.
Wer unterrichtet wann — ohne WhatsApp-Gruppen-Chaos
Ihre Trainer sehen ihren Einsatzplan auf dem Handy. Vertretungen regeln sich digital — Sie müssen nicht ständig vermitteln. Weniger Abstimmung, mehr Fokus auf gutes Training.
- Trainer-App mit persönlichem Plan
- Automatische Vertretungsanfragen
- Stunden-Tracking für Abrechnung
| Trainer | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Sarah M. HIIT / Cardio | 07:00 | — | — | — | 07:00 | — | — |
Lisa K. Yoga / Pilates | 10:00 | 08:00 | 10:30 | — | 07:00 | 11:00 | 10:00 |
Tom H. Spinning / Kraft | — | 12:00 | 17:00 | 08:00 | — | 09:00 | — |
Max R. Functional / Kraft | 19:00 | — | 07:00 | 12:00 | 18:00 | — | — |
Von der Anfrage zum Mitglied — ohne dass jemand durchs Raster fällt
Interessenten melden sich an — und dann? Ohne System vergessen Sie den Rückruf. Mit Ihrer Studio-App wird jeder Probetraining-Gast automatisch nachverfolgt: Erinnerung vor dem Termin, Follow-up danach, Angebot zum richtigen Zeitpunkt.
Sie verstehen genau, wo Interessenten abspringen — und können gezielt gegensteuern. Nicht mit Druck, sondern mit gutem Timing.
Welches Gerät ist frei — und welches braucht Service?
Geräte-Tracking klingt aufwendig? Wir richten das so ein, dass Ihr Team den Status mit einem Tippen aktualisiert. Mitglieder sehen in der App, ob der Kursraum belegt ist — und Sie wissen, wann Wartung fällig wird.
Zonen und Geräte werden exakt nach Ihrem Studio-Layout eingerichtet.
Warum sich ein eigenes System lohnt
Standard-Software passt selten zu einem Studio, das eigene Kurse, eigene Mitgliedschaftsmodelle und eigene Abläufe hat. Wir richten die Lösung so ein, dass sie sich anfühlt, als wäre sie immer schon da gewesen.
Weniger Verwaltung
Kursbuchung, Check-in und Mitgliederverwaltung laufen automatisch. Sie haben mehr Zeit für das, was zählt — Ihre Mitglieder.
Mehr Überblick
Wer trainiert wann? Welches Abo läuft ab? Welcher Kurs ist überbucht? Alle Antworten auf einen Blick statt in fünf verschiedenen Tabellen.
Schnellere Reaktion
Ein Trainer fällt aus? Das System informiert die gebuchten Mitglieder automatisch und bietet Alternativen an. Kein Telefonmarathon.
Besseres Erlebnis
Ihre Mitglieder buchen Kurse um Mitternacht, checken per QR-Code ein und sehen freie Plätze in Echtzeit. Das fühlt sich professionell an.
Ergebnisse, die sich messbar auszahlen
weniger Anrufe durch Online-Kursbuchung
höhere Conversion von Probetraining zu Mitglied
Zeitersparnis pro Tag bei der Mitgliederverwaltung
der Mitglieder nutzen Self-Service Check-in
Erzählen Sie uns von Ihrem Studio
Jedes Fitnessstudio ist anders — Größe, Kursangebot, Mitgliederstruktur. In einem kurzen Gespräch verstehen wir, was bei Ihnen läuft und wo es hakt. Daraus entsteht ein Konzept, das genau zu Ihrem Studio passt.
Kein Verkaufsgespräch — wir hören erst mal zu, was Ihr Studio braucht.