Kundenportal

Kundenportal erstellen — individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

Dokumente, Auftragsstatus, Support — alles an einem Ort. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und richten ein Portal ein, das wirklich passt. Auch mobil — damit Ihre Kunden sich selbst helfen können.

Sicherer Login-Bereich
Dokumente immer griffbereit
Auftragsstatus live

↓ Beispiele, die wir auf Ihre Anforderungen zuschneiden.

So könnte Ihr Kundenportal aussehen

IU

Ihr Unternehmen

Kundenportal

kunde@beispiel.at
--------
SSL-verschlüsselt, DSGVO-konform

Dokumentencenter

Alle Dokumente an einem Ort — kein Suchen mehr in der Mailbox

Rechnungen, Verträge, Angebote — Ihre Kunden finden alles sofort. Kategorisiert, durchsuchbar und jederzeit herunterladbar.

Rechnungen

3 Dokumente

Rechnung-2026-042.pdf

08.04.2026245 KB

Rechnung-2026-038.pdf

15.03.2026198 KB

Rechnung-2026-031.pdf

22.02.2026312 KB

Auftragsstatus live

Ihre Kunden sehen jederzeit, wo ihr Auftrag steht

Kein Anrufen, kein Nachfragen. Jeder Projektschritt ist transparent im Portal sichtbar — mit Datum, Status und der nächsten geplanten Aktion.

Projekt #2026-042

Heizungsanlage — Familie Maier

In Arbeit

Auftrag eingegangen

01.04.2026

Planung abgeschlossen

03.04.2026

In Bearbeitung

07.04.2026

Qualitätsprüfung

10.04.2026

Abnahme & Übergabe

Voraussichtlich 14.04.

Gesamtfortschritt60%

Self-Service Portal erstellen

Was Ihre Kunden heute tun — und was sie im Portal könnten

Rechnung herunterladen

Bisher

Anruf oder E-Mail

1-2 Tage

Portal

Selbst im Portal

10 Sekunden

Auftragsstatus prüfen

Bisher

Rückfrage per Telefon

15 Minuten

Portal

Live-Tracker im Portal

Sofort

Support-Anfrage stellen

Bisher

E-Mail schreiben

Unklar

Portal

Ticket im Portal

Sofort bestätigt

Vertrag einsehen

Bisher

Archiv durchsuchen

Oft nicht auffindbar

Portal

Sofort abrufbar

Immer verfügbar

Support im Portal

Anfragen werden zu Tickets — nichts geht mehr verloren

Statt E-Mails, die im Postfach untergehen: Ihre Kunden schreiben direkt im Portal. Jede Anfrage wird zum Ticket, bekommt eine Nummer und einen Status. Sie und Ihr Team behalten den Überblick.

Tickets

Automatisch nummeriert

Priorität

Sofort zugewiesen

Historie

Alles nachvollziehbar

Benachrichtigung

Per E-Mail & Portal

Ticket #1048

In Bearbeitung

Benachrichtigungen

0 neu

Immer informiert

Ihre Kunden erfahren sofort, wenn sich etwas tut

Neues Dokument, Statusänderung, Antwort auf eine Anfrage — alles landet als Benachrichtigung im Portal. Optional auch per E-Mail. Kein Nachfragen nötig.

Dokumente hochgeladen — Kunde wird sofort informiert
Auftragsstatus geändert — Push ins Portal
Ticket beantwortet — E-Mail + Portal-Benachrichtigung
Vertrag läuft aus — rechtzeitige Erinnerung

Ihr Portal auf einen Blick

Dashboard, Dokumente, Support — ein Login, alles drin

Wir richten Ihr Portal mit genau den Bereichen ein, die Ihre Kunden brauchen. Übersichtlich, aufgeräumt, in Ihrem Branding.

KP

Kundenportal

Willkommen, Frau Maier

3

Offene Aufträge

5

Neue Dokumente

1

Offene Tickets

Do.

Nächster Termin

Letzte Aktivität

Rechnung-042 hochgeladen
Ticket #1048 beantwortet
Projekt #042 — Status aktualisiert

Was ein Kundenportal verändert

Weniger Aufwand für Ihr Team, mehr Transparenz für Ihre Kunden

0%

weniger Rückfragen per Telefon

0/7

Self-Service für Ihre Kunden

0x

schnellerer Dokumentenzugriff

0%

Ihr Branding, Ihre Farben

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Erzählen Sie uns, was Sie beschäftigt — wir zeigen Ihnen, wie ein Portal das löst

Unverbindlich anfragen

Persönlich abgestimmt auf Ihre Arbeitsweise.

Unverbindlich
Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Persönlich statt Call-Center