Dienstplan Software Gastronomie:
Die richtigen Leute zur richtigen Schicht
Freitagabend, volles Haus, der Koch ruft krank an. Wer springt ein? Wie schnell wissen Sie Bescheid? Eine Personalplanung App für die Gastronomie, die Ihren Gastro-Alltag versteht, löst solche Situationen in Sekunden statt in Telefon-Ketten.
↓ So könnte Ihre individuelle Dienstplan-App aussehen.
Verfügbarkeiten
Wer kann wann arbeiten?
Statt Telefon-Rundrufe und WhatsApp-Gruppen: Ihr Team trägt die eigene Verfügbarkeit direkt in der App ein. Grün, Gelb, Rot — Sie sehen auf einen Blick, mit wem Sie nächste Woche planen können. Probieren Sie es aus — klicken Sie auf eine Zelle.
| Mitarbeiter | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Sarah K. | |||||||
Markus W. | |||||||
Tom R. | |||||||
Lisa M. | |||||||
Julia H. | |||||||
Anna P. | |||||||
Nina S. |
Schichttausch
Tauschen statt telefonieren
Der Servicekraft passt Donnerstag nicht, die Barkeeperin hätte genau da Zeit. In der Tausch-Börse finden sich solche Matches von allein — Sie müssen nur noch freigeben.
Julia H.
Julia H. möchte Donnerstag frei haben
Unterbesetzung erkennen
Bevor es eng wird
Samstagabend mit nur einem Koch? Das sehen Sie nicht erst, wenn die ersten Bestellungen reinkommen — sondern schon beim Erstellen des Plans. Offene Positionen blinken rot, bis sie besetzt sind.
3 Schichten unterbesetzt
Freitag Abend, voraussichtlich 85% Auslastung
Markus W.
Koch
Offen
Koch
Julia H.
Service
Nina S.
Service
Offen
Service
Lisa M.
Bar
Offen
Bar
Arbeitszeitkontrolle
Soll, Ist und alles dazwischen
Die Gastronomie kennt keine Stechuhr-Mentalität — Schichten gehen mal länger, mal kürzer. Ein Arbeitszeitkonto zeigt Ihnen live, wer im Soll liegt und wo sich Überstunden aufbauen, bevor das Arbeitsinspektorat es tut.
Personalkosten
Was kostet die Woche?
Hochsaison im Biergarten heißt auch: mehr Personal, höhere Kosten. Aber wie viel genau? Die Kosten-Vorschau rechnet Ihnen Schicht für Schicht vor, ob Sie im Budget liegen — noch bevor die Woche losgeht.
Gastro-Alltag
Situationen, die Sie kennen
Ein Dienstplan für die Gastronomie muss anders denken als einer fürs Büro. Diese Szenarien zeigen, wo individuelle Schichtplanung den Unterschied macht.
Koch krank am Freitagabend
Tom meldet sich um 14 Uhr krank. Das System erkennt die Lücke sofort, prüft die Verfügbarkeit aller Köche und schickt automatisch eine Push-Nachricht an Markus — der heute eigentlich frei hat, aber als verfügbar eingetragen ist. Innerhalb von 8 Minuten steht der Ersatz.
Ergebnisse
Was sich ändert
Wenn die Schichtplanung nicht mehr auf Papier oder in Excel lebt, sondern in einer App, die Ihren Betrieb versteht — dann passiert das hier.
72%
weniger Telefonate bei Schichtänderungen
15min
statt 2h für den Wochenplan
98%
Schichten pünktlich besetzt
40%
weniger ungewollte Überstunden
Bereit für einen Dienstplan,
der mitdenkt?
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb — wie viele Mitarbeiter, welche Schichtmodelle, welche besonderen Herausforderungen. Wir zeigen Ihnen, wie eine individuelle Dienstplan-App Ihren Gastro-Alltag verändern kann.
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