Vermietung Software

Vermietung Software: Welcher Bagger ist frei? Ein Blick genügt.

Ihre gesamte Flotte auf einen Bildschirm: was draußen ist, was zurückkommt und was gerade gewartet wird. Ob Fahrzeuge oder Maschinen — ohne Anruf, ohne Zettel, ohne Rätselraten.

↓ Sehen Sie unten, wie Ihre Verleih-Software aussehen könnte.

Objekt-KatalogBeispiel
16 Objekte
F-001Transporter 3,5t
Vermietet
F-002Pritsche 7,5t
Verfügbar
F-003Kühlwagen
Vermietet
F-004Anhänger 2t
Verfügbar
2 Verfügbar
2 Vermietet
0 Wartung

Verfügbarkeit auf einen Blick

Wer ist wann frei? Die Woche im Zeitstrahl.

Statt einzeln nachzufragen, sehen Sie sofort: Minibagger #3 kommt Donnerstag zurück, der Radlader ist die ganze Woche draußen. So disponieren Sie in Sekunden statt Stunden.

Wochenübersicht — KW 16
frei
belegt
wartung
MoDiMiDoFrSaSo
Minibagger #3
Radlader #1
Transporter 3,5t
Rüttelplatte
Kühlwagen
Bohrhammer Hilti

Digitale Mietverträge

Vom Mieter zum fertigen Vertrag in fünf Klicks.

Keine Vordrucke mehr. Mieter wählen, Objekt zuweisen, Zeitraum eintragen — Kaution und Konditionen zieht das System automatisch. Am Ende steht ein sauberes PDF, das beide Seiten digital unterschreiben können.

Stammkunden erkennt die Software sofort und füllt alles vor, was sich aus früheren Mietvorgängen ableiten lässt.

Mietvertrag erstellenBeispiel
1
2
3
4
5
MieterObjektZeitraumKautionFertig

Mieter auswählen

Bauer GmbH

Gewerbemieter seit 2021 — 14 Vorgänge

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Übergabeprotokoll

Minibagger #3 — Ausgabe an Huber Bau

Beispiel
Motor / Antrieb
Hydraulik
Fahrwerk / Ketten
Kabine / Sitz
Schaufel / Anbau
Beleuchtung
1 Zone(n) mit Beschädigung

Übergabeprotokoll

Jede Schramme wird bei der Ausgabe dokumentiert.

Motor, Hydraulik, Fahrwerk — Zone für Zone wird der Zustand erfasst, bevor das Gerät rausgeht. Bei Rückgabe vergleicht das System automatisch: Was war vorher, was ist jetzt?

So gibt es keine Diskussion mehr, wer die Delle verursacht hat. Alles schwarz auf weiß — digital und nachvollziehbar.

Schadensmeldung

Schaden entdeckt? Drei Schritte, fertig.

Der Kunde meldet direkt am Gerät: was, wo, wie schlimm. Die Werkstatt bekommt alles sofort — mit Fotos und Beschreibung. Kein Telefonat, kein verlorener Zettel.

Und wenn der Bagger zurückkommt, ist das Ersatzteil schon bestellt.

SchadensmeldungBeispiel

Objekt wählen

Welches Gerät ist betroffen?

Auslastung im Überblick

Wissen, welche Kategorie Geld verdient — und welche steht.

Anhänger laufen auf 80 %, Werkzeug dümpelt bei 42 % — das Dashboard zeigt, wo sich Mietpreise anpassen oder Sortimente umschichten lassen.

Auslastung nach Kategorie — April 2026Durchschnitt letzte 30 Tage
Baumaschinen68% vermietet
Fahrzeuge55% vermietet
Werkzeug42% vermietet
Elektronik35% vermietet
Anhänger80% vermietet
Vermietet
Frei
Wartung

Rückgabe-Tracking

Kein Gerät bleibt länger draußen als vereinbart.

Die Liste zeigt sofort, was bald zurückkommt — und was schon überfällig ist. Rot heißt: heute anrufen. Grün heißt: alles im Zeitplan. Keine bösen Überraschungen am Monatsende mehr.

Radlader #1

Straßenbau Tirol

Baumaschinen
Rückgabe in11 Tage

Kühlwagen

Gasthaus Alm

Fahrzeuge
Rückgabe in6 Tage

Transporter 3,5t

Bauer GmbH

Fahrzeuge
Rückgabe in5 Tage

PA-Anlage 2kW

Event Plus

Elektronik
Rückgabe in3 Tage

Minibagger #3

Huber Bau

Baumaschinen
Rückgabe in1 Tag
Morgen fällig

Kernbohrgerät

Elektro Maier

Werkzeug
Rückgabe inHeute
Heute fällig — Kunde kontaktieren

Das bringt eine Verleih-Software

240+

Objekte verwaltet

85

Mietverträge/Monat

74%

Durchschnittliche Auslastung

90%

Weniger Papierkram

Objekt-Lebenslauf

Jedes Gerät hat seine Geschichte — hier steht sie.

Wer hatte den Minibagger wann? Wann war die letzte Wartung? Gab es Schäden? Die Software zeigt die komplette Historie auf einen Blick — vom ersten Einsatz bis heute.

Perfekt für den Wiederverkauf, für Versicherungsfälle oder einfach, um zu verstehen, welche Geräte sich wirklich lohnen.

Minibagger #3

Kubota KX040 — 420 Betriebsstunden

Beispiel
Ausgabe12.04.2026

Ausgabe an Huber Bau — Baustelle Innsbruck Süd

Rückgabe07.04.2026

Rückgabe von Bauer GmbH — Zustand: gebraucht, keine Schäden

Wartung01.04.2026

Ölwechsel + Kettenspannung geprüft — 420 Betriebsstunden

Ausgabe25.03.2026

Ausgabe an Bauer GmbH — Autobahnprojekt A13

Schaden20.03.2026

Hydraulikschlauch links getauscht — Garantiefall

Rückgabe15.03.2026

Rückgabe von Tief & Partner — leichte Kratzer am Ausleger

Ihr Verleih verdient eine Software, die mitdenkt

Wir verstehen, wie Vermietung funktioniert — ob Maschinen, Fahrzeuge oder Elektronik. Erzählen Sie uns, was bei Ihnen im Alltag hakt. Wir richten Ihnen ein System ein, das genau dafür gemacht ist.

Erstgespräch vereinbaren

Kein Verleih gleicht dem anderen — deshalb richten wir jedes System individuell ein.Beispiel