Buchungssoftware für Vereine — Mitglieder, Termine, alles digital
Schluss mit Excel-Listen, WhatsApp-Chaos und Papierstapeln. Wir richten Ihrem Verein ein System ein, das Mitglieder, Beiträge, Protokolle und Kommunikation an einem Ort zusammenführt.
↓ Sehen Sie unten, wie Ihre Vereins-Software aussehen könnte.
Rundschreiben — nicht per WhatsApp-Gruppe
Einladungen, Absagen, wichtige Neuigkeiten: Die App für Vereine erreicht genau die richtigen Mitglieder. Per E-Mail, Push-Nachricht oder beides — mit einem Klick.
Vereinsfest — ohne Zettelwirtschaft
Wer steht am Grill, wer an der Kasse? Statt Zettel am Schwarzen Brett richten wir eine digitale Helfer-Übersicht ein. Mitglieder tragen sich selbst ein, offene Plätze werden automatisch angezeigt.
- Schichtplanung per Drag & Drop
- Automatische Erinnerungen vor dem Fest
- Offene Plätze auf einen Blick
- Mitglieder tragen sich eigenständig ein
Jeder Euro zählt — und wird sichtbar
Ob Vereinsfest, Platzpflege oder neues Trikot-Set: Zeigen Sie transparent, wo Ihr Verein steht. Sponsoren und Spender auf einen Blick — mit anonymer Option für alle, die leise helfen.
- Jahresziel mit Fortschrittsanzeige
- Anonyme Spenden möglich
- Automatische Spendenquittungen
- Sponsoren-Übersicht für den Vorstand
Fünf Sektionen, ein Überblick
Jede Abteilung hat ihre eigenen Trainer, Termine und Mitglieder. Das System zeigt dem Vorstand alles auf einer Seite — ohne in fünf verschiedenen Listen zu suchen.
Eltern wissen Bescheid — automatisch
Training fällt aus? Turniertermin verschoben? Eltern erfahren es sofort — per Push-Nachricht auf dem Handy. Fehlende Infos und Rückfragen im Gruppenchat gehören damit der Vergangenheit an.
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen
- Anmeldung der Kinder per App
- Trainer-Nachrichten direkt an Eltern
- Datenschutzkonform — kein WhatsApp nötig
Alles an einem Ort — nicht in drei Ordnern
Vereinssatzung gesucht? Letztes Vorstandsprotokoll? Mitgliedsantrag? Im digitalen Archiv finden Sie alles in Sekunden — durchsuchbar, sortiert und immer aktuell.
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Kategorien: Satzung, Protokolle, Formulare, Finanzen
- Zugriffsrechte pro Rolle (Vorstand, Trainer, Mitglied)
- Versionierung — ältere Fassungen bleiben erhalten
Wer hat bezahlt, wer noch nicht?
Der Kassier verbringt keine Stunden mehr mit Kontoauszügen. Das System zeigt sofort, welche Beiträge eingegangen sind — und erinnert automatisch an offene Posten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Mitgliederliste in Excel — keiner weiß, welche aktuell ist
Eine zentrale Datenbank, immer aktuell, von überall erreichbar
Beiträge per Überweisung — ohne Zuordnung im Kontoauszug
Automatisches Matching: Eingang erkannt, Mitglied zugeordnet
Protokolle auf Papier — nach 3 Monaten unauffindbar
Digitale Protokolle mit Suchfunktion und Archiv
Kommunikation per WhatsApp-Gruppe — alles geht unter
Gezielte Nachrichten an die richtige Gruppe — E-Mail oder Push
Helferlisten für Feste auf Zettel — niemand trägt sich ein
Digitaler Schichtplan — Mitglieder melden sich selbst an
Datenschutz? Hoffentlich fragt niemand nach...
DSGVO-konforme Datenhaltung, Zugriffsrechte, Löschkonzept
Egal ob Sport, Musik oder Feuerwehr
Jeder Verein hat andere Abläufe — aber alle brauchen Struktur. Ob Terminplanung oder komplette Mitgliederverwaltung: Wir verstehen Ihre Anforderungen und richten die Software genau dafür ein.
Sportvereine
Fußball, Tennis, Turnen, Schwimmen — Mitglieder, Training und Turniere
Musikvereine
Kapellen, Chöre, Orchester — Proben, Auftritte und Notenverwaltung
Feuerwehren
Einsatzstatistik, Übungsplanung, Gerätewartung und Mitgliederstand
Kulturvereine
Veranstaltungen, Mitglieder und Fördermittel an einem Ort
Schützenvereine
Wettkampfergebnisse, Standzeiten und Vereinsverwaltung digital
Gemeinnützige Vereine
Spendenverwaltung, Projektdokumentation und transparente Finanzen — alles digital
Von der Idee zur fertigen Vereins-Software
Erstgespräch
Wir verstehen Ihren Verein — Mitgliederstruktur, Abteilungen, Abläufe und Schmerzpunkte.
Konzept
Sie sehen vorab, wie Ihre Vereins-Software aussehen wird — mit klickbarem Prototyp.
Einrichtung
Wir richten alles ein: Mitgliederdaten, Beitragsstruktur, Kommunikationskanäle, Dokumente.
Schulung & Start
Vorstand, Kassier und Trainer werden eingewiesen. Danach läuft Ihr Verein digital.
Bereit, Ihren Verein zu digitalisieren?
Erzählen Sie uns von Ihrem Verein — Mitgliederstruktur, aktuelle Abläufe und was Sie sich wünschen. Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenfrei.
Erstgespräch vereinbarenBeispielDie Mocks oben zeigen, wie Ihre Software aussehen könnte.