Tattoo Studio Software — Termine, Motive und Kunden digital
Kunde schreibt per Instagram DM, die Einverständniserklärung liegt irgendwo im Ordner, das Motiv als Screenshot im Handy. Das muss nicht sein.
Wir richten Ihnen ein System ein, das Ihren Alltag wirklich versteht — von der Terminbuchung bis zur Nachsorge.
↓ Sehen Sie, wie Ihre Studio-Software aussehen kann
Der Alltag ohne Tattoo Studio Software
Die meisten Studios jonglieren mit fünf verschiedenen Tools — oder mit gar keinem. Eine durchdachte Software befreit Sie davon. Das spart Zeit, Nerven und Kunden.
Instagram DM als Terminkalender
Anfragen über DM, WhatsApp, Telefon — und trotzdem Doppelbuchungen. Wer hat nochmal für Freitag 14 Uhr zugesagt?
Einverständniserklärungen auf Papier
Ordner voller Consent-Formulare, die niemand wiederfindet. Bei Minderjährigen fehlt die Unterschrift der Eltern.
Motive als Screenshots im Handy
Die Vorlage für den Kunden von letzter Woche? Irgendwo zwischen 2.000 Fotos. Welche Version war die finale?
Kein Überblick bei Mehrsitzungs-Tattoos
Sleeve-Projekt über fünf Sessions — und keiner weiß mehr genau, was in Session 2 gemacht wurde.
Welcher Tattoo-Stil passt zu Ihnen?
Drei Fragen — und Ihre Kunden wissen sofort, welcher Stil und welcher Artist zu ihrem Wunschmotiv passt. Eingebaut in Ihre Studio-Software, nicht als Extra-Schritt.
1.Wie detailliert soll Ihr Tattoo sein?
2.Welche Farbigkeit schwebt Ihnen vor?
3.Was beschreibt Ihr Wunschmotiv am besten?
Beantworten Sie alle drei Fragen — Ihr Ergebnis erscheint hier.
Einverständniserklärungen — digital, rechtssicher, sofort auffindbar
Kein Papier mehr, das in Ordnern verschwindet. Ihre Kunden füllen die Einverständniserklärung digital aus — am Tablet im Studio oder vorab am Handy.
Minderjährige Kunden? Die Software erkennt das Geburtsdatum automatisch und fordert die Unterschrift der Erziehungsberechtigten an.
Einverständniserklärung
Kunde: Nina S. — Lotusblüte, Rücken — 16. April 2026
Marco Kovacs
Stammkunde seit Jan 2025 — 6 Sitzungen
Jeder Kunde, jede Sitzung, jedes Motiv — lückenlos dokumentiert
Marco war vor drei Monaten zum letzten Mal da. Was genau wurde in Session 2 gestochen? Welche Nadeln? Welche Farben? Mit der Kundenverwaltung wissen Sie es sofort.
Fortschrittsbalken bei Mehrsitzungs-Projekten, Foto-Dokumentation pro Session, Consent-Status auf einen Blick — alles im Kundenprofil vereint.
- Session-History mit Fotos und Notizen
- Fortschrittsanzeige bei Mehrsitzungs-Tattoos
- Automatische Verknüpfung mit Consent-Forms
- Allergien und Hautbesonderheiten vermerkt
Nadeln, Farben, Zubehör — nie wieder überraschend leer
Mitten in der Session und die Crimson Red ist alle? Das passiert nicht mehr. Die Software trackt Ihren Materialverbrauch und warnt rechtzeitig.
Nachbestellungen
Eternal Crimson Red
Nur noch 1 Fl.
Automatische Erinnerungen, wenn ein Artikel unter den Schwellenwert fällt.
Wie lange dauert mein Tattoo? Transparente Kalkulation
Die häufigste Frage in der Beratung: “Wie lange dauert das?” Mit dem integrierten Kalkulator geben Sie Ihren Kunden sofort eine transparente Aufwandsschätzung — direkt beim Erstgespräch.
Größe, Stil, Detailgrad — die Software rechnet die geschätzten Stunden und Sessions aus. Keine Überraschungen, klare Erwartungen.
Nachsorge-Erinnerungen — automatisch, persönlich, zur richtigen Zeit
Nach dem Stechen ist vor der Pflege. Die Software verschickt automatische Push-Benachrichtigungen an Ihre Kunden — damit das Tattoo perfekt verheilt und Ihr Studio in Erinnerung bleibt.
Folie abnehmen
“Hallo Nina! Du kannst jetzt die Folie vorsichtig abnehmen. Wasche das Tattoo sanft mit lauwarmem Wasser und pH-neutraler Seife.”
Erste Pflege
“Guten Morgen! Trage eine dünne Schicht Wund- und Heilsalbe auf. Nicht kratzen, auch wenn es juckt!”
Eincremen nicht vergessen
“Tag 3 — das Tattoo beginnt sich zu schälen. Das ist normal! Weiterhin dünn eincremen, 2-3x täglich.”
Eine Woche geschafft
“Super, eine Woche ist rum! Das Tattoo sollte nicht mehr schmerzen. Weiterhin Sonne meiden und eincremen.”
Fast verheilt
“Zwei Wochen! Dein Tattoo ist fast verheilt. Ab jetzt kannst du vorsichtig wieder duschen (kein Vollbad). Und: Wie wäre ein Foto für dein Kundenprofil?”
Software, die sich messbar auszahlt
weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen
der Buchungen passieren außerhalb der Öffnungszeiten
statt 30 Min. für Einverständniserklärungen
digitale Dokumentation — kein Papier mehr
Bereit, Ihr Tattoo-Studio zu digitalisieren?
Wir verstehen, wie ein Tattoo-Studio tickt — von der Erstberatung bis zur Nachsorge. Auch für Piercing-Studios geeignet. Erzählen Sie uns von Ihrem Alltag, und wir richten eine Lösung ein, die zu Ihrem Studio passt.
Kein Standardprodukt — Ihre Software wird individuell eingerichtet. Beispiel oben dient zur Veranschaulichung.