Steuerkanzlei Software

Software für Steuerberater — Mandanten, Fristen & Belege im Griff

So könnte Ihr Fristen-Dashboard aussehen ↓

23 offene UStVA-Fristen, 8 davon diese Woche. Belege kommen per Post, WhatsApp und E-Mail. Und die Bilanz vom letzten Jahr liegt noch beim Mandanten. Wir richten Ihnen eine Software ein, die das alles zusammenbringt — Mandanten, Fristen und Belege in einem Login.

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Individuell eingerichtet — kein Standardprodukt.

Fristen-ÜbersichtBeispiel
April 2026
UStVABäckerei Huber KG
15.04.3 Tage
EStDr. Pichler OG
30.04.18 Tage
BilanzGruber GmbH
30.06.79 Tage
UStVAInstallateur Wimmer
15.04.3 Tage
LohnCafé Sonnenschein
15.04.erledigt
KÖStAutohaus Steiner
30.09.171 Tage
23 Fristen offen, 8 diese Woche
UStVA
ESt
Bilanz
KÖSt

↓ Sehen Sie unten, wie Ihre Kanzlei-Software aussehen könnte.

Kennen Sie das?

Kanzlei-Alltag: Zwischen Fristen und Belegchaos

Steuerberater verbringen Stunden mit Verwaltung statt mit Beratung. Mit einem Buchungssystem Steuerberater lässt sich das ändern.

Fristen in Excel-Listen

Eine vergessene UStVA-Frist kostet nicht nur Geld, sondern Vertrauen. Wenn der Mandant vom Finanzamt erfährt, dass Sie zu spät waren.

Belege per E-Mail, WhatsApp, Post

Drei Kanäle, null Übersicht. Ein Beleg landet im Postfach, einer im Briefkasten, einer als Foto auf dem Handy. Zuordnung? Manuell.

Honorare nachträglich schätzen

Am Quartalsende überlegen, wie viele Stunden es wirklich waren. Ohne saubere Zeiterfassung gehen abrechenbare Leistungen verloren.

Mandantenstatus im Kopf

Wer hat die Unterlagen geschickt? Wer wartet noch auf eine Rückfrage? Der Überblick über 80 Mandanten existiert nur im Kopf der Kanzleileiterin.

Fristenkalender

Alle Fristen auf einen Blick — filtern, priorisieren, abhaken

UStVA, Bilanz, ESt, KÖSt — jede Abgabe hat ihren eigenen Rhythmus. Die Steuerberater Terminbuchung Software zeigt sofort, was diese Woche dran ist — filtern Sie nach Typ.

Mandanten-KalenderBeispiel
9 Einträge
UStVA
Bäckerei Huber KG
Frist: 15.04.
Belege komplett3d
UStVA
Installateur Wimmer
Frist: 15.04.
Belege fehlen 23d
ESt
Dr. Pichler OG
Frist: 30.04.
Belege komplett18d
SVA
Tischlerei Maier
Frist: 30.04.
Belege komplett18d
Bilanz
Gruber GmbH
Frist: 30.06.
Belege fehlen 579d
KÖSt
Autohaus Steiner
Frist: 30.09.
Belege ausstehend171d
Lohn
Café Sonnenschein
Frist: 15.04.
Belege komplett3d
UStVA
Reisebüro Berger
Frist: 15.04.
Belege fehlen 13d
ESt
IT-Solutions GmbH
Frist: 30.06.
Belege komplett79d
Belegmanagement

Belege rein, Kategorie raus — automatisch zugeordnet

Ihr Mandant lädt ein Foto hoch. Die Software erkennt: Eingangsrechnung, Bürobedarf, 243,80 Euro. Klicken Sie auf einen Beleg und sehen, wie das funktioniert.

BelegeingangBeispiel
0/5 sortiert
Rechnung_Bürobedarf.pdf
11.04.2026243,80
klicken zum Sortieren
Telekom_März.pdf
05.04.202689,90
klicken zum Sortieren
Hotel_Wien_Seminar.pdf
08.04.2026312,00
klicken zum Sortieren
Kassenbon_Tankstelle.jpg
10.04.202667,45
klicken zum Sortieren
Kundenrechnung_0412.pdf
12.04.20261.840,00
klicken zum Sortieren
EingangsrechnungAusgangsrechnungBankbelegKassenbonReisekosten
Kapazitätsplanung

Wer hat noch Luft? Wer ist am Limit?

Neue Mandanten annehmen, ohne das Team zu überlasten. Die Steuerberater Mandanten Software zeigt auf einen Blick, wo noch Stunden frei sind.

Kanzlei-KapazitätBeispiel
KW 16
M
Mag. HoferKanzleileiterin
32 Mandanten38/40h
S
SchmidBilanzbuchhaltung
24 Mandanten35/40h
N
NovakLohnverrechnung
45 Mandanten40/40h
B
BergerBuchhaltung
28 Mandanten29/40h
W
WagnerAssistenz
22/30h
Gesamt: 164/190h belegt (86 %)Novak am Limit — neue Mandanten an Berger?
Honorar-Kalkulation

Was bringt ein Mandant? Sofort kalkuliert

Verschieben Sie die Regler und sehen Sie live, wie sich das Honorar zusammensetzt. Keine Überraschungen am Quartalsende.

Honorar-RechnerBeispiel
pro Mandant / Monat
Buchhaltung (lfd.)
15 h/Monat1 275
040 h/Monat
Lohnverrechnung
8 Dienstnehmer224
030 Dienstnehmer
Jahresabschluss
2 Stück2 400
05 Stück
Steuererklärungen
5 Stück1 750
020 Stück
Geschätztes Monatshonorar5 649

Beispielkalkulation — tatsächliche Honorare individuell

Compliance

DSGVO, BAO, Kammer — alles im grünen Bereich?

Anforderungen wachsen, der Überblick schrumpft. Der Compliance-Tracker sammelt alle Pflichten und zeigt den Stand. Klicken Sie die offenen Punkte ab.

Compliance-ÜbersichtBeispiel
63 %
5 von 8 erledigt3 offen
DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis aktuell
Datenschutz
Aufbewahrungsfristen BAO §132 geprüft
Steuerrecht
Geldwäscheprävention — Mandanten-Identifikation
Compliance
Berufshaftpflicht verlängert
Versicherung
Fortbildungsnachweis 2025 eingereicht
Kammer
Vollmachten-Register vollständig
Mandanten
IT-Sicherheitskonzept dokumentiert
IT
Archivierung digitaler Belege nach §131 BAO
Steuerrecht
Kundenportal

Ihr Mandant sieht den Status — ohne anzurufen

Belege hochladen, Fortschritt verfolgen, Dokumente abrufen. Das Steuerberater Kundenportal spart beiden Seiten Zeit — und Rückrufe.

Mandanten-StatusBeispiel
Bäckerei Huber KG
Belege hochladen
abgeschlossen
Buchhaltung prüft
in Bearbeitung
Rückfragen klären
wartet
Abschluss fertig
wartet
Dokumente
Belege hochladen
Kontoauszüge_März.pdf
08.04.2026
hochgeladen
Eingangsrechnungen_Q1.zip
05.04.2026
verarbeitet
Kassabuch_März.xlsx
10.04.2026
hochgeladen
Mietvertrag_Büro.pdf
01.03.2026
archiviert
Ihr Mandant sieht nur seine eigenen Dokumente
Steuerkalender

Das Steuerjahr auf einen Blick — Monat für Monat

Jeder Monat bringt eigene Abgaben. Das Jahresrad zeigt, was wann fällig wird. Klicken Sie auf einen Monat.

JanL16FebUStVAMärKÖSt Q4AprUStVAMaiESt Vorausz.JunBilanzJulUStVAAugSVA Q3SepKÖSt Q2OktUStVANovESt Vorausz.DezJahresabschl.2026Steuerkalender
UStVAAprUStVA
Was ist fällig?

UStVA für Februar. Gleichzeitig: Einkommensteuer-Vorauszahlung Q1.

Betroffene Mandanten:21
Mandantenverwaltung

Ein Klick auf den Mandanten — alles da

Stammdaten, Kontakt, Leistungen — alles an einem Ort. Das System ersetzt das Blättern zwischen Ordnern und Excel-Tabellen.

BH
Bäckerei Huber KGBeispiel
Mandant #0042
RechtsformKG
BrancheGastronomie
Umsatz (Vorjahr)820.000 €
Mitarbeiter12
Betreuung seit2019
Steuerliche VertretungVollmacht
Letzte Aktivität: 11.04.2026Belege vollständig
Messbare Ergebnisse

Kanzlei Software, die sich messbar auszahlt

85%

Weniger manuelle Fristenprüfung

12h

Pro Woche gespart durch Automatisierung

100%

Belegzuordnung ohne Papier

3s

Bis zur Mandantenakte — statt 3 Minuten

Bereit, Ihre Kanzlei digital aufzustellen?

Wir verstehen, wie der Alltag in einer Steuerkanzlei aussieht. Erzählen Sie uns von Ihren Abläufen — und wir richten Ihre Steuerberater App so ein, dass sie zu Ihrer Arbeitsweise passt. Kein Standardprodukt, sondern Ihre Lösung.

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Individuell eingerichtet — kein Standardprodukt von der Stange.