Spa Buchungssystem

So könnte Ihre Spa-Software aussehen — scrollen Sie nach unten für alle Module im Detail.

Spa Software — Sauna, Wellness und Buchungen in einem System

Kabinenbelegung, Behandlungspläne, Therapeuten-Kalender, Aufguss-Fahrplan — wir richten Ihnen ein System ein, das Ihren Spa-Alltag vereinfacht. Nicht verkompliziert.

Scrollen Sie nach unten — wir zeigen Ihnen, wie das in der Praxis aussieht.

Individuell eingerichtet Cloud & mobil DSGVO-konform
spa-buchung.appBeispiel

Samstag, 12. April

Kabinen-Status

Live

Finnische Sauna

85 C · 12/15 Plätze

belegt

Dampfbad

45 C · 0/8 Plätze

frei

Infrarotkabine

38 C · 3/4 Plätze

belegt

Bio-Sauna

60 C · 0/10 Plätze

frei

Eisbrunnen

4 C · 1/2 Plätze

belegt
Nächster Aufguss14:00 — Eukalyptus — Finnische Sauna
Behandlungsplan-Builder

Gäste stellen sich ihr Wellness-Erlebnis selbst zusammen

Peeling, Bad, Massage — in welcher Reihenfolge auch immer. Das System rechnet Dauer und Therapeuten-Verfügbarkeit automatisch zusammen.

Behandlungen wählen:

Ihr Behandlungsplan

1h 45 Min gesamt
10:00

Meersalz-Peeling

25 Min

10:25

Kräuterbad

30 Min

10:55

Ganzkörpermassage

50 Min

Therapeutin verfügbar — Buchung möglich
Therapeuten-Verfügbarkeit

Wer kann wann? Auf einen Blick statt drei Telefonate

Wochengrid pro Therapeut: grün heißt frei, gebucht heißt gebucht. Kein Rätselraten, kein Doppelbuchen.

Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Frei
Gebucht
Nicht verfügbar
Wellness-Pakete

Pakete, die sich von alleine verkaufen

Drei Stufen, übersichtlich verglichen. Ihre Gäste sehen sofort, was im jeweiligen Paket enthalten ist — und buchen direkt das, was zu ihnen passt.

Entspannung Pur

2 Stunden

Wellness-Erlebnis

Finnische Sauna (30 Min)
Kräuterbad (30 Min)
Rückenmassage (30 Min)
Tee & Obst
Gesichtsbehandlung
Peeling
Paket buchen
Wellness Deluxe

3.5 Stunden

Wellness-Erlebnis

Alle Saunen (60 Min)
Kräuterbad (30 Min)
Ganzkörpermassage (50 Min)
Tee, Obst & Snack
Gesichtsbehandlung (40 Min)
Peeling
Paket buchen
Royal Spa Day

5 Stunden

Wellness-Erlebnis

Alle Saunen (unbegrenzt)
Kräuterbad (30 Min)
Ganzkörpermassage (50 Min)
3-Gänge Lunch
Gesichtsbehandlung (40 Min)
Meersalz-Peeling (25 Min)
Paket buchen
Aufguss-Fahrplan

Ihre Gäste wissen immer, wann der nächste Aufguss beginnt

Digitaler Aushang am Eingang, auf der Website und in der App. Duft, Kabine, Saunameister — alles auf einen Blick.

Aufguss-Plan

Samstag, 12. April

6 Aufgüsse heute
Gutschein-Tracker

Kein Gutschein verschwindet mehr in der Schublade

Verkauft, eingelöst, abgelaufen — alles auf einen Blick. Automatische Erinnerung, bevor ein Gutschein verfällt.

47

Verkauft

31

Eingelöst

12

Offen

4

Abgelaufen

Einlösequote

Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
Mrz
GS-2041

Für Mama

Wellness Deluxe · 14. Feb

aktiv
GS-2038

Geburtstagsüberraschung

Royal Spa Day · 3. Jan

eingelöst
GS-2035

Firmengeschenk

Entspannung Pur · 20. Dez

aktiv
GS-2029

Hochzeitstag

Royal Spa Day · 1. Nov

eingelöst
GS-2024

Dankeschön Kollegin

Wellness Deluxe · 15. Sep

abgelaufen
Kapazitäts-Ampel

Grün, Gelb, Rot — Ihre Gäste sehen sofort, wo Platz ist

Live-Auslastung pro Bereich auf dem Infoscreen im Foyer oder auf Ihrer Website — weniger Gedränge, besseres Erlebnis.

Uhrzeit:

Saunalandschaft

75%

Mittel

Massage & Behandlungen

90%

Hoch

Ruhebereich

60%

Mittel

Schwimmbad

70%

Mittel

Außenbereich

50%

Mittel

Tipp für Ihre Gäste:Vormittags zwischen 9 und 11 Uhr ist am wenigsten los — ideal für Ruhesuchende.

Gast-Profil

Frau Weber mag es mild, Herr Fischer braucht es richtig heiß

Jeder Gast hat andere Vorlieben. Ihr System merkt sich alles — Lieblingssauna, Druckstärke, Allergien, Getränkewünsche. Beim nächsten Besuch fühlt sich alles vertraut an.

Vorlieben werden beim ersten Besuch erfasst

Therapeuten sehen das Profil vor jeder Behandlung

Gäste können Präferenzen selbst online anpassen

Notizen und Bewertungen nach jedem Besuch

EW

Elena Weber

12 Besuche · Stammgast seit 2024

LieblingssaunaBio-Sauna (60 C)
Bevorzugte MassageHot-Stone, fest
AllergienKeine bekannt
LieblingsduftEukalyptus
TemperaturEher mild (< 70 C)
GetränkewunschKräutertee, kein Zucker
Alles an einem Ort

Ein System, das Ihre Wellness-Anlage versteht— nicht umgekehrt

Keine generische Software mit hundert Funktionen, die Sie nicht brauchen. Nur die Module, die in einer Sauna- und Spa-Anlage wirklich Sinn machen.

Terminplaner

Tages-, Wochen- und Monatsansicht für alle Kabinen und Therapeuten. Drag & Drop zum Verschieben, automatische Pufferzeiten.

Kabinen-Management

Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Wartungszyklen — jede Kabine hat ihr eigenes digitales Profil mit Statusanzeige.

Gutschein-Designer

Ihre Gäste gestalten Gutscheine online selbst. Motiv, Paket, persönliche Nachricht — sofort per E-Mail oder als PDF.

Erinnerungen

SMS oder E-Mail vor dem Termin. Weniger No-Shows, weniger leere Behandlungsräume, mehr Planungssicherheit.

Auslastungs-Statistiken

Welche Kabine ist wann am beliebtesten? Welche Behandlung bringt den meisten Umsatz? Daten statt Bauchgefühl.

Treueprogramm

Nach 10 Besuchen eine Behandlung geschenkt? Sie definieren die Regeln — das System zählt automatisch mit.

Ihre Wellness-Anlage verdient Software, die mitdenkt

Keine Standard-Lösung von der Stange. Wir verstehen, wie ein Spa funktioniert — und richten Ihnen ein System ein, das genau zu Ihrem Alltag passt.

6h

weniger Verwaltung pro Woche

40%

weniger No-Shows durch Erinnerungen

100%

Überblick über alle Bereiche

Erzählen Sie uns von Ihrer Wellness-Anlage

Wie viele Kabinen, Behandlungsräume und Therapeuten haben Sie? Wie läuft die Buchung bisher? Wir hören zu — und zeigen Ihnen, was möglich ist.

Unverbindlich anfragen

Individuell eingerichtet. Genau auf Ihre Anlage abgestimmt.

Von der Kabinenbelegung bis zum Aufguss-Fahrplan — wir richten alles so ein, wie es zu Ihnen passt.