Buchungssystem für Räume — Desks & Meeting Rooms digital verwaltet
Etagenansicht, Desk Sharing, Ausstattungsfilter und Konflikt-Erkennung — wir richten Ihnen ein System ein, das Ihren Büroalltag vereinfacht.
Scrollen Sie nach unten — wir zeigen Ihnen, wie das in der Praxis aussieht.
Dienstag, 15. April
Gebäudeübersicht
Focus Room A
Plätze: 1–2
Meeting Süd
Plätze: 8
Workshop-Raum
Plätze: 20
Desk-Zone Ost
Plätze: 12
Phone Booth 1
Plätze: 1
73%
Auslastung
14
Buchungen
4
Frei jetzt
Ihr ganzes Gebäude — Etage für Etage auf einen Blick
Kein Herumlaufen, kein Anrufen. Das Buchungssystem zeigt sofort, wo ein Platz frei ist — ob Erdgeschoss oder zweiter Stock.
Open Space
Plätze: 24 · 8/24 frei
Focus Zone A
Plätze: 4 · frei
Focus Zone B
Plätze: 4 · belegt
Druckerraum
Plätze: 2 · offen
2 frei
1 belegt
4 gesamt
Der ganze Tag — alle Räume — eine Zeitschiene
Horizontal scrollen, sofort verstehen: Wo ist noch Platz, wo nicht. Eine klare Ansicht statt Kalender-Wirrwarr.
Meeting Nord
Meeting Süd
Workshop-Saal
Videokonferenz
Nächster freier Slot um 11:00 — Meeting Süd (sofort verfügbar)
Beamer, Whiteboard, Videokonferenz — was brauchen Sie?
Nicht jeder Raum hat alles. Das System filtert mit einem Klick nach Ausstattung — Mitarbeiter buchen nur Räume, die wirklich passen.
2 Räume gefunden
Meeting Nord
2. OG · 8 Plätze
Workshop-Saal
2. OG · 30 Plätze
Welcher Schreibtisch ist frei? Sofort sichtbar.
Keine Zettel an Tischen, kein Herumfragen. Die interaktive Map zeigt jeden Platz — Mitarbeiter buchen ihren Schreibtisch in Sekunden.
Jetzt buchen
Anna M.
Thomas K.
Jetzt buchen
Lisa R.
Jetzt buchen
14:00 Max B.
Julia S.
Jetzt buchen
Stefan W.
Petra H.
Jetzt buchen
Doppelbuchungen erkennen, bevor sie zum Problem werden
Zwei Teams buchen denselben Raum? Das System warnt sofort — und schlägt Alternativen vor. Kein Ärger, kein Umplanen vor Ort.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Vertrieb
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Produkt-Team
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Schulung IT
Zwei Räume, ein Vergleich — die richtige Wahl treffen
Größe, Ausstattung, Kapazität: Ihre Mitarbeiter vergleichen Räume direkt nebeneinander — und buchen den passenden.
| Eigenschaft | Meeting Nord | Workshop-Saal |
|---|---|---|
| Etage | 2. OG | 2. OG |
| Größe | 28 m² | 85 m² |
| Plätze | 8 | 30 |
| Kosten | frei (intern) | ab 50 €/h (extern) |
| Beamer | ||
| Whiteboard | ||
| Videokonferenz | ||
| Klimaanlage | ||
| Monitor | — | — |
| Stehpulte | — | |
| Stehpult | — | — |
Jeden Dienstag, gleicher Raum — automatisch eingerichtet
Wiederkehrende Meetings nicht jede Woche neu buchen. Einmal einrichten, der Rest läuft — wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich.
Wochentag:
Frequenz:
4 Termine in den nächsten 4 Wochen
Meeting Nord · 10:00–11:00 · Vertrieb
Vorschau:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Welche Räume lohnen sich wirklich?
Auslastung pro Raum, Stoßzeiten, Leerlauf — mit echten Zahlen verstehen Sie, ob Sie zu viele oder zu wenige Räume haben.
Auslastung pro Raum (letzte 30 Tage)
34 Buchungen · Peak: 10:00–12:00
21 Buchungen · Peak: 14:00–16:00
12 Buchungen · Peak: 09:00–12:00
28 Buchungen · Peak: 09:00–11:00
156 Buchungen · Peak: 10:00–15:00
Auslastung nach Wochentag
Erkenntnisse
Desk-Zonefast immer voll — mehr Plätze sinnvoll?
Workshop-Saalnur 45% ausgelastet — auch für kleinere Meetings öffnen?
Freitagdeutlich ruhiger — Reinigung/Wartung einplanen?
Alles, was ein Raumbuchungssystem braucht
Nicht mehr — und nicht weniger. Wir richten genau das ein, was in Ihrem Alltag wirklich hilft.
Echtzeit-Verfügbarkeit
Jeder Raum, jeder Desk — live-Status auf einen Blick.
QR-Code an der Tür
Mitarbeiter scannen, sehen den Status, buchen sofort.
Outlook/Google Sync
Raumbuchungen automatisch im Kalender aller Teilnehmer.
Gäste-Zugang
Externe buchen über einen Link — kein Konto nötig.
Ausstattungs-Katalog
Beamer, Whiteboard, Kamera — alle Details hinterlegt.
DSGVO-konform
Europäisches Hosting, verschlüsselt, Löschkonzept inklusive.
0%
Weniger Doppelbuchungen
0%
Höhere Raumauslastung
0h
Zeitersparnis pro Woche
0%
Zufriedene Teams
Erzählen Sie uns von Ihren Räumen — wir richten das System ein
Wie viele Räume, wie viele Desks, welche Ausstattung — erzählen Sie uns davon. Wir richten alles individuell für Ihren Space ein.
Jetzt anfragenDieses Beispiel zeigt, was möglich ist — Ihre Lösung passen wir an Ihren Space an.