Software für Musikschulen

Verwaltungssoftware für Ihre Musikschule — Unterricht, Schüler und Instrumente an einem Ort

Ihre Musikschule wächst. Aber Stundenpläne in Excel, Anrufe von Eltern und Zettel am schwarzen Brett kosten Sie Stunden pro Woche. Mit der richtigen Software lässt sich das ändern — einer Lösung, die wir genau auf Ihre Schule einrichten.

Sehen Sie unten, wie Ihre Musikschul-Lösung aussehen könnte.

Stundenplan

Alle Lehrer, alle Stunden — eine Übersicht

Wer unterrichtet wann, wo und welches Instrument? Ein digitaler Stundenplan ersetzt Ordner und Papierlisten — ein Klick zeigt die Details.

Stundenplan — MusikschuleBeispiel
KW 16 · April 2026
LehrerMoDiMiDoFr
Fr. Weber
Hr. Nowak
Fr. Stein
Hr. Berger
Instrument wählen

Instrument anklicken — passende Lehrkräfte sofort sehen

Neue Schüler melden sich an und wollen wissen: Wer unterrichtet mein Wunschinstrument, und wann ist ein Platz frei? Die Verwaltungssoftware gibt die Antwort in Sekunden.

Lehrer-Matching — MusikschuleBeispiel
Lernfortschritt

Vom ersten Ton bis zum Vorspiel — jeder Schritt sichtbar

Eltern und Schüler sehen, wo sie stehen und was als Nächstes kommt. Die Software dokumentiert den Fortschritt — und alle wissen Bescheid.

Schüler-Laufbahn — L. Meier, KlavierBeispiel

Einstieg

Erste Töne, Haltung, Notenlesen. 1-3 Monate.

Typische Stücke

Alle meine EntchenBruder Jakob
Raumübersicht

Welcher Raum hat was — und wer ist gerade drin?

Schlagzeug im Raum 3 suchen? Nie wieder. Die Raumübersicht zeigt auf einen Blick, welche Instrumente wo stehen und ob der Raum gerade frei ist.

Raumplan — Live-Status
Frei Belegt
Raum 1
FlügelKeyboard

Fr. Weber · bis 14:45

Raum 2
Akustik-GitarreE-GitarreVerstärker
Raum 3
KlavierMikrofonNotenständer

Fr. Stein · bis 15:30

Raum 4
E-GitarreBassVerstärker
Raum 5
SchlagzeugCajonBecken-Set

Hr. Berger · bis 16:00

Proberaum
PA-AnlageKeyboardMikrofone
Übungsprotokoll

Jede Stunde dokumentiert — Fortschritt sichtbar

Was wurde geübt? Was klappt schon, was noch nicht? Lehrkräfte geben nach jeder Stunde kurzes Feedback — Eltern und Schüler sehen den Fortschritt sofort.

Übungslog — L. Meier, Klavier
Comptine d'un autre été08.04.2026

Tempo gut, linke Hand bei Takt 12-16 noch unsicher. Nächste Woche Pedaleinsatz üben.

Fr. Weber

Comptine d'un autre été01.04.2026

Noten sitzen, jetzt an Dynamik arbeiten. Forte-Piano-Wechsel in der Mitte beachten.

Fr. Weber

Für Elise (vollständig)25.03.2026

Abgeschlossen! Sauber gespielt, gutes Tempo. Bereit fürs Vorspiel.

Fr. Weber

Für Elise (vollständig)18.03.2026

Mittelteil noch einmal langsam durchgehen. Fingersatz bei Takt 38 korrigiert.

Fr. Weber

Leihgeräte

Wer hat welches Instrument — und wann kommt es zurück?

Viele Musikschulen verleihen Instrumente an Anfänger. Ohne digitale Verwaltung verliert man schnell den Überblick. Diese Ansicht zeigt alles auf einen Blick — mit Rückgabedatum.

Leihinstrumente — Bestand
6 Instrumente
Akustik-Gitarre #1Verliehen
Gitarre

An: J. Fischer

Rückgabe: 30.06.2026 (79 Tage)

Akustik-Gitarre #2Verfügbar
Gitarre
Keyboard YamahaVerliehen
Keyboard

An: L. Meier

Rückgabe: 31.05.2026 (49 Tage)

Violine 3/4Verfügbar
Violine
Querflöte SilberIn Wartung
Querflöte
Cajon JuniorVerliehen
Cajon

An: V. Schmitt

Rückgabe: 15.07.2026 (94 Tage)

Konzertplanung

Das nächste Vorspiel — Programm per Klick sortieren

Schülervorspiele sind der Höhepunkt des Semesters. Wer spielt wann? Das Programm lässt sich hier direkt umsortieren, die Gesamtdauer wird live berechnet.

Sommerkonzert — 28. Juni 2026, 18:00
in 77 Tagen
1

L. Meier

Für Elise · Klavier · 3:20

2

J. Fischer

Romanza · Gitarre · 4:10

3

E. Hartmann

Ave Maria · Gesang · 3:45

4

F. Neumann

Wipe Out (Solo) · Schlagzeug · 2:50

5

R. Fuchs & C. Wolf

Hallelujah (Duett) · Gesang · 4:30

5 BeiträgeGesamtdauer: ~18:35 Min.
Elternportal

Eltern immer informiert — automatisch, nicht per Zettel

Stundenbestätigung, Übungsnotizen, Rechnungen — alles kommt automatisch bei den Eltern an. Kein Nachfragen mehr, keine verlorenen Zettel in der Schultasche.

Eltern-App — Benachrichtigungen
Nachrichten laden...
Tanzschule

Auch für Tanzschulen — Gruppen, Stile, Wartelisten

Ballett, HipHop, Salsa oder Kindertanz — jede Gruppe hat eigene Anforderungen. Die Software macht die Verwaltung trotzdem einfach: Alter, Level, freie Plätze, Warteliste. Ob Online-Anmeldung oder Push-Benachrichtigungen für Eltern — wir richten genau das ein, was Ihre Tanzschule braucht.

Tanzgruppen — Übersicht
Mini-Ballerinas2 Plätze frei
4-6 J.AnfängerDi 15:0012/14 Teilnehmer3 auf Warteliste
Ballett Grundstufe2 Plätze frei
7-10 J.GrundlagenMi 16:3010/12 Teilnehmer
Ballett Fortgeschritten2 Plätze frei
11-16 J.FortgeschrittenDo 17:008/10 Teilnehmer1 auf Warteliste
Vorteile

Was sich mit der richtigen Software ändert

Stundenplan ohne Chaos

Lehrkräfte, Räume und Schüler übersichtlich in einer Ansicht.

Schüler & Eltern einbinden

Eltern sehen Fortschritte und buchen Stunden — ohne Anruf.

Instrumente im Blick

Verleih, Wartung und Bestand — alles dokumentiert.

Vorspiele organisieren

Programmplanung, Teilnehmerlisten und Ablauf per Klick.

Automatische Erinnerungen

Stundenerinnerung, Rechnungen und Infos gehen von allein raus.

Auslastung verstehen

Welche Lehrkräfte sind voll, welche Räume leer? Zahlen statt Bauchgefühl.

Wirkung

So verändert sich Ihr Alltag

0 Std./Woche

weniger Verwaltung

0%

weniger Eltern-Rückfragen

0%

weniger Leerlauf in Räumen

0 Tage

schnellere Anmeldung neuer Schüler

Nächster Schritt

Erzählen Sie uns von Ihrer Musikschule

Jede Musikschule ist anders — Anzahl der Lehrkräfte, Instrumente, ob Tanzunterricht dazugehört. Ob Sie eine Eltern-App oder ein umfassendes Verwaltungssystem brauchen: In einem kurzen Gespräch verstehen wir, was bei Ihnen läuft und wo es hakt. Daraus entsteht ein Konzept, das genau zu Ihrer Schule passt.

Stundenplan für alle Lehrkräfte
Schüler- & Elternportal
Instrumentenverleih-Verwaltung
Konzert- & Vorspiel-Planung
Automatische Benachrichtigungen
Raum- & Instrumenten-Übersicht

Kein Verkaufsgespräch — wir hören erst mal zu, was Ihre Schule braucht.