Buchungssoftware für Kurse — Seminare und Workshops übersichtlich verwaltet
Teilnehmerlisten in Excel, Wartelisten im Kopf und Raumbelegung auf Zuruf — das kennen viele Kursanbieter. Mit einem Buchungssystem für Kurse bringen wir Buchungen, Dozenten und Räume automatisch zusammen.
↓ So könnte Ihre Kursverwaltung aussehen — Beispiele aus der Praxis.
Alle Kategorien, alle Kurse — in einer Übersicht
Teilnehmer sehen sofort, welche Kurse es gibt, wo noch Plätze frei sind — und buchen direkt online. Kein Anruf nötig, keine Doppelbelegung möglich.
Wer sitzt wo? Sitzplan in Echtzeit
Ob Seminar oder Workshop mit fester Bestuhlung: Teilnehmer sehen freie Plätze und wählen selbst. Sie behalten den Überblick, wer angemeldet ist und wer auf der Warteliste steht.
Wer unterrichtet wann? Auf einen Blick
Dozenten tragen ihre Verfügbarkeit selbst ein. Sie sehen sofort, wer für welchen Zeitraum eingeteilt werden kann — ohne Telefonketten.
Automatisch nachrücken — ohne Ihr Zutun
Jemand storniert? Das System benachrichtigt den nächsten auf der Warteliste automatisch — der kann den Platz sofort übernehmen. Sie müssen niemanden anrufen.
Kurse flexibel zusammenstellen — Modul für Modul
Nicht jeder Kurs muss gleich aufgebaut sein. Das System lässt Dozenten Module aus dem Baukasten wählen — die Gesamtdauer berechnet sich automatisch.
Welcher Raum ist wann frei? Sofort ersichtlich
Keine Doppelbuchungen mehr. Der Kalender zeigt live, welche Räume belegt sind — und welche für neue Kurse zur Verfügung stehen.
Was sagen die Teilnehmer? Auswertung in Echtzeit
Nach jedem Kurs füllen Teilnehmer einen kurzen Fragebogen aus. Die Ergebnisse sehen Dozenten und Organisatoren sofort — nicht erst nach Wochen.
Fortschritt verfolgen — bis zum Abschluss
Bei mehrteiligen Kursen sehen Teilnehmer ihren Fortschritt. Dozenten wissen, wer noch welches Modul braucht — und das Zertifikat wird automatisch erstellt.
Was sich für Ihren Kursbetrieb ändert
Online-Buchung rund um die Uhr
Teilnehmer melden sich an, wann es ihnen passt — auch um Mitternacht.
Wartelisten automatisch
Wird ein Platz frei, rückt der nächste nach. Ohne Ihr Zutun.
Raumbelegung ohne Konflikte
Kein Raum wird doppelt vergeben. Die Planung läuft synchron.
Dozenten-Self-Service
Dozenten pflegen ihre Zeiten selbst. Sie koordinieren nur noch Ausnahmen.
Feedback sofort auswerten
Keine Papierbögen mehr. Ergebnisse sind nach Kursende digital da.
Zertifikate automatisch
Teilnehmer schließen Module ab — das Zertifikat wird generiert.
Was Kursanbieter mit digitalem System erreichen
Erzählen Sie uns von Ihrem Kursangebot
Jeder Kursbetrieb ist anders — Volkshochschule, Coaching-Akademie, Seminarhaus. Ob Workshops oder mehrteilige Lehrgänge: In einem kurzen Gespräch verstehen wir, was bei Ihnen läuft und wo es hakt. Daraus entsteht ein Konzept, das genau zu Ihrem Angebot passt.
Kein Verkaufsgespräch — wir schauen uns erst an, wie Ihre Kursverwaltung heute läuft. Beispiel oben ist unverbindlich.