Fotostudio Buchungssystem

Buchungssystem für Fotografen — Shootings, Kunden & Galerien an einem Ort

So könnte Ihre Wochenansicht aussehen ↓

Schluss mit Zettelwirtschaft und verpassten Anfragen. Wir richten Ihnen ein Fotostudio Buchungssystem ein, das Ihren Shooting-Kalender, Kundenkontakte und Bildergalerien zusammenbringt — damit Sie sich auf das Fotografieren konzentrieren können.

Shooting-KalenderBeispiel
KW 15 · April 2026
Mo
09:00
Müller
Business · 2h
Di
10:00
Schneider
Portrait · 1h
14:00
Weber
Familie · 2h
Mi
frei
Do
08:00
Fischer & Lang
Hochzeit · 4h
Fr
11:00
Becker GmbH
Produkt · 3h
Sa
09:00
Hoffmann
Newborn · 1h
15:00
Klein
Portrait · 1h
Hochzeit
Portrait
Business
Familie
Produkt
Newborn
Kennen Sie das?

Kreativität verdient ein besseres System

Die meisten Fotografen verbringen mehr Zeit mit Organisation als nötig. Das muss nicht sein.

Anfragen über 5 Kanäle

WhatsApp, Instagram DM, E-Mail, Telefon, Kontaktformular — und irgendwo geht eine Hochzeitsanfrage unter.

Stunden für Verwaltung statt Kreativität

Angebote schreiben, Termine koordinieren, Erinnerungen verschicken — das hat mit Fotografie wenig zu tun.

Bilder per WeTransfer verschicken

Galerien ohne Passwortschutz, kein Überblick welcher Kunde welche Fotos schon heruntergeladen hat.

Kein Überblick über offene Lieferungen

War das Shooting von Familie Schneider schon bearbeitet? Drei Ordner durchsuchen, um es herauszufinden.

Online-Galerie

Ihre Bilder, professionell präsentiert

Jeder Kunde bekommt eine eigene Galerie mit Passwortschutz, Wasserzeichen und Download-Tracking — direkt aus Ihrem Buchungssystem.

Galerie: Fischer & Lang — HochzeitBeispiel
Passwortgeschützt248 Fotos
12 Favoriten markiert43 von 248 heruntergeladenLetzte Aktivität: vor 2 Stunden
Lieferstatus

Immer wissen, wo jedes Shooting steht

Von der Anfrage bis zur Auslieferung — ein Blick genügt, um den Bearbeitungsstand aller Aufträge zu verstehen.

AuftragsübersichtBeispiel
April 2026
100%
Fischer & LangHochzeit
248 / 248 Fotos · Abgeschlossen
75%
Becker GmbHProdukt
45 / 60 Fotos · In Bearbeitung
0%
HoffmannNewborn
0 / 35 Fotos · Shooting abgeschlossen
100%
KleinPortrait
20 / 20 Fotos · Abgeschlossen
Kundenprofil

Kundenverwaltung — Stil-Vorlieben auf einen Blick

Jeder Kunde hat andere Vorstellungen. Mit Stil-Tags und Notizen wissen Sie beim nächsten Shooting sofort, was gewünscht ist — ohne nachfragen zu müssen.

KundenprofilBeispiel
JS

Julia Schneider

3 Shootings · Lieblingsstil: hell & luftig

Stil-Vorlieben (klicken zum Ändern)

Notizen

Bevorzugt Outdoor-Locations mit natürlichem Licht. Beim letzten Shooting begeistert von Gegenlicht-Portraits.

Auftragsverlauf

Von der Anfrage bis zum fertigen Bild — alles nachvollziehbar

Kein Shooting geht verloren: Jede Phase wird automatisch dokumentiert, und Ihre Kunden können den Fortschritt live verfolgen.

Auftrag: Becker GmbH — ProduktfotografieBeispiel
Anfrage
Angebot
Shooting
BearbeitungAktuell
Galerie
Lieferung

Bearbeitung läuft

45 von 60 Produktfotos fertig retuschiert · Geschätzte Fertigstellung: 15. April

75%
Paketübersicht

Shooting-Pakete klar dargestellt — Ihre Kunden wählen selbst

Definieren Sie Ihre Pakete einmal — und Kunden sehen bei der Buchung sofort, was enthalten ist. Preise legen Sie individuell fest.

Paketauswahl — PortraitfotografieBeispiel
Shooting-Vorbereitung

Nie wieder etwas vergessen — strukturierte Checklisten

Für jedes Shooting wird automatisch eine Checkliste angelegt — vom Equipment-Check bis zur Rechnungsstellung. Probieren Sie es aus.

Shooting: Schneider — Portrait OutdoorBeispiel
3 / 11 erledigt

Vor dem Shooting

Am Shooting-Tag

Nach dem Shooting

Online-Buchung

Terminbuchung — Kunden buchen selbst

Kein Hin-und-Her mehr per E-Mail. Ihre Kunden wählen Shooting-Art, Wunschtermin und Paket — Sie bestätigen nur noch.

Shooting buchenBeispiel

Welche Art Shooting möchten Sie?

Was sich ändert

Ergebnisse, die sich messbar auszahlen

68%

weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Abläufe

35%

der Buchungen passieren abends und am Wochenende

4h

Zeitersparnis pro Woche durch digitale Galerien

95%

Kundenzufriedenheit mit Self-Service Galerie-Zugang

Bereit, Ihr Fotostudio digital aufzustellen?

Wir verstehen, wie der Alltag als Fotograf aussieht. Erzählen Sie uns von Ihren Abläufen — und wir richten ein System ein, das zu Ihrem Stil passt.

Erstgespräch vereinbaren

Kein Standardprodukt — Ihr Buchungssystem wird individuell eingerichtet.