Automatisierung Tierarztpraxis

Tierarztpraxis automatisieren: mehr Zeit für Patienten

Telefon, Terminbuch, Rechnungen, Impfkarten — alles, was Ihre TFA vom Tier ablenkt, lässt sich automatisieren. Erzählen Sie uns, wo es hakt.

So könnte Ihre Praxis-Oberfläche aussehen:

Keine Standardsoftware — alles wird für Ihre Praxis eingerichtet.

Beispielwartezimmer.liveLive
09:00
Balu (Hund) — Impfung
Fam. Berger
behandelt
0 online gebuchtTFA hat Hände frei
Online-Terminbuchung

Ihre Kunden buchen selbst — rund um die Uhr

Keine Warteschleife, kein Rückruf. Tierhalter sehen freie Slots und buchen direkt. Ihre TFA muss nicht mehr zwischen Telefon und Behandlung pendeln.

Slottypen: Impfung, Behandlung, OP, Nachkontrolle
Automatische Bestätigung per SMS oder E-Mail
Synchronisation mit Ihrem Praxiskalender
Beispieltermin.tierarzt
Dienstag, 15. April 2026
Beispielrecall.praxis
Impf-Recall April 2026Auto-Modus aktiv
Balu (Hund) — Tollwut
Zuletzt: 12.04.2025
fällig!SMS + Postkarte
Minka (Katze) — RCP
Zuletzt: 28.03.2025
14dSMS
Luna (Katze) — Tollwut + FeLV
Zuletzt: 05.02.2025
58d
Rex (Hund) — SHPPi + L4
Zuletzt: 20.01.2025
82d
Simba (Kater) — RCP
Zuletzt: 10.12.2024
123d
2 Erinnerungen heute versendetImpfquote +5% / Jahr
Impf-Recall

Kein Tier verpasst seine Impfung

Das System erkennt fällige Impfungen und Vorsorgeuntersuchungen automatisch. SMS, E-Mail oder Postkarte — die Kombination bringt die besten Rücklaufquoten.

Automatische Fälligkeitserkennung aus der Impfkartei
SMS + Postkarte: höchste Erinnerungsquote
Impfquote steigt messbar um ca. 5 % pro Jahr
GOT-Abrechnung

Behandlung dokumentiert — Rechnung fertig

Was Sie in der Behandlung dokumentieren, wird automatisch in eine korrekte GOT-Rechnung umgewandelt. Kein Nachrechnen, kein Suchen von Gebührenpositionen.

GOT-Positionen und Faktoren automatisch zugeordnet
Material und Fremdleistungen direkt integriert
Rechnung als PDF — per E-Mail oder Druck
Beispielrechnung.got
Minka — Katze, 3 J.
Besitzer: Hr. Steiner
Rechnungsdatum
15.04.2026
PositionGOTFaktorNetto
Allg. UntersuchungGOT 1.12-fach23,62
Impfung (RCP)GOT 4.11-fach11,50
Impfstoff RCPMaterial28,90
BlutentnahmeGOT 2.61-fach9,74
LaborpauschaleFremdleistung34,50
Netto gesamt108,26
19% MwSt.20,57
Brutto128,83
PDF generiert — bereit zum Versand
Beispielanamnese.online
Besitzer füllt aus...0%
Tierart
...
Rasse
...
Alter
...
Gewicht
...
Symptome
...
Vorerkrankungen
...
Letzte Impfung
...
Medikamente
...
Digitale Anamnese

Vorgeschichte schon vor dem Besuch

Der Tierhalter füllt den Anamnesebogen zu Hause aus — in Ruhe, ohne Zeitdruck. Alle Daten landen direkt in der Patientenkartei. 10 bis 15 Minuten weniger pro Patient im Behandlungsraum.

Link per SMS/E-Mail vor dem Termin
Daten direkt in der digitalen Kartei
10-15 Min. Zeitersparnis pro Patient
Dokumenten-Cloud

Foto machen, fertig — der Rest passiert automatisch

Laborbefunde, Röntgenbilder, Rezepte, Impfpässe — alles, was auf Papier ankommt, wird fotografiert, erkannt, verschlagwortet und ist sofort in der Patientenakte auffindbar.

Foto oder Scan genügt — KI erkennt den Inhalt
Automatische Verschlagwortung und Zuordnung
Alles durchsuchbar, alles im Zugriff
Beispieldokumente.cloud
Eingang
Erkennung
Zuordnung
Abgelegt
Laborbefund_Minka.pdf
Labor
Röntgen_Rex_Knie.jpg
Bildgebung
Rezept_Metacam.pdf
Rezept
Impfpass_Luna.jpg
Impfung
0 / 4 verarbeitet Cloud-Ablage
Weitere Möglichkeiten

Was noch denkbar ist

Jede Praxis hat andere Engpässe. Hier ein paar weitere Ideen — was davon zu Ihnen passt, finden wir gemeinsam heraus.

Ihr Telefon klingelt, aber niemand muss rangehen. Der Assistent nimmt den Anruf an, erkennt das Anliegen und bucht bei Bedarf einen Termin. Echte Notfälle werden sofort durchgestellt.

Sie untersuchen, sprechen Ihre Befunde laut aus, und die Dokumentation schreibt sich von selbst. Keine Nacharbeit am Computer nach dem letzten Patienten.

Tierhalter finden Antworten sofort — ohne Anruf. Öffnungszeiten, Anfahrt, was bei Notfällen zu tun ist. Das entlastet Ihr Team bei wiederkehrenden Anfragen.

Karteikarten stapelweise abfotografieren, die KI erkennt den Inhalt und ordnet ihn dem richtigen Patienten zu. Schritt für Schritt papierlos, ohne den laufenden Betrieb zu stören.

0
Prozesse automatisiert
0
Min. gespart pro Patient
0
verpasste Impftermine
0%
Transparenz in der Praxis
Nächster Schritt

Jede Praxis ist anders — erzählen Sie uns von Ihrer

Was kostet Sie und Ihr Team die meiste Zeit? Wir helfen Ihnen, Prozesse zu automatisieren, die sich konkret ändern lassen.

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Alle Oberflächen sind Beispiele — Ihr System wird individuell für Ihre Praxis eingerichtet.