Automatisierung Kosmetikstudio

Kosmetikstudio automatisieren: Mehr Zeit für Ihre Kundinnen.

Jedes Studio arbeitet anders. Erzählen Sie uns, wo die meiste Zeit verloren geht — wir richten die passende Lösung ein.

So könnte Ihr Buchungssystem aussehen:

buchung.studio
Beispiel
Dienstag, 15. AprilOnline-Buchung 24/7
09:00
Gesichtsbehandlung
60 Min
10:15
Wimpernlifting
45 Min
11:30
Mikrodermabrasion
30 Min
belegt
13:00
Maniküre Gel
45 Min
14:00
Fruchtsäurepeeling
30 Min
15:30
Augenbrauenstyling
20 Min
Tagesübersicht

Wer ist wo, was läuft gerade

Statt Zurückrufen und Nachfragen: eine Übersicht, in der jede Kabine, jede Behandlung und jeder Status live sichtbar ist. Neue Mitarbeiterinnen sehen sofort, was ansteht.

Kabinenbelegung auf einen Blick
Status wechselt automatisch
Team sieht Änderungen in Echtzeit
Kein Zettelchaos am Empfang
Beispielstudio-board.app
Wartet(5)
In Behandlung(0)
Fertig(0)
L. Fischer
Microneedling
Kabine 1 / 09:00
S. Wagner
Wimpern-Extensions
Kabine 2 / 09:30
M. Berger
Hydrafacial
Kabine 1 / 10:00
A. Huber
Gel-Nägel
Kabine 3 / 10:15
K. Steiner
Enthaarung Laser
Kabine 2 / 11:00
Aktualisiert: gerade ebenLive-Sync
Beispielerinnerungen.sms
Automatische Erinnerungen0/5 verschickt
L. FischerMicroneedling
morgen 09:00
24h vorher
S. WagnerWimpern-Extensions
morgen 09:30
24h vorher
M. BergerHydrafacial
morgen 10:00
2h vorher
A. HuberGel-Nägel
morgen 10:15
24h vorher
K. SteinerEnthaarung
morgen 11:00
2h vorher
SMS-Erinnerungen

Weniger No-Shows. Automatisch.

24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin geht eine Erinnerung raus. Die Kundin bestätigt oder sagt rechtzeitig ab. Kein Anrufen, kein Warten, kein leerer Stuhl.

10%
No-Show vorher
10%
No-Show nachher
Digitale Kundenkarte

Jede Kundin. Jedes Detail.

Hauttyp, Unverträglichkeiten, welche Konzentration beim letzten Peeling — alles an einem Ort. Auch wenn eine neue Mitarbeiterin die Kundin betreut: die komplette Geschichte ist da.

Keine Karteikarten mehr, die in Schubladen verschwinden. Suchen, filtern, sofort finden — auch nach Jahren.

Beispielkundenkarte.digital
Laura Fischer
Kundin seit März 2024
Hauttyp
Mischhaut, empfindlich
Allergien
ParabeneDuftstoffe
Notizen
Bevorzugt Naturkosmetik, Rosacea-Neigung
Behandlungsverlauf
02.04.2026
Microneedling
Gut vertragen, leichte Rötung
18.03.2026
Fruchtsäurepeeling
20% Konzentration, kein Brennen
04.03.2026
Hydrafacial
Extraktion Zone T, Maske Aloe
15.02.2026
Erstberatung
Hautanalyse, Pflegeplan erstellt
Wiedervorlage

Kundinnen kommen von selbst zurück

Das System erkennt, wann jemand überfällig ist — und schickt automatisch eine persönliche Nachricht. Kein manuelles Durchforsten von Karteien. Kundenbindung, die von allein funktioniert.

Individuelle Intervalle pro Behandlung
Persönliche Nachrichten, kein Spam
Direkter Link zur Terminbuchung
Rückgewinnungsrate sichtbar im Dashboard
Beispielwiedervorlage.auto
Reaktivierung0 Nachrichten
S. Grubervor 8 Wochen
Letzte Behandlung: Gesichtsbehandlung
"Wir vermissen Sie!"
E. Wimmervor 6 Wochen
Letzte Behandlung: Wimpernlifting
"Zeit für ein Refill?"
J. Pichlervor 10 Wochen
Letzte Behandlung: Maniküre
"Ihr nächster Termin wartet"
T. Moservor 12 Wochen
Letzte Behandlung: Enthaarung
"Sommer-Angebot für Sie"
Google-Bewertungen

Zufriedene Kundinnen. Sichtbare Bewertungen.

Nach jedem Besuch geht automatisch eine freundliche Anfrage raus. Wer zufrieden war, bewertet direkt — ohne dass Sie fragen müssen.

Beispielbewertungen.autopilot
Durchschnitt
0
Bewertungen
L. FischerMicroneedling
vor 2 Stunden
S. WagnerWimpern-Extensions
vor 4 Stunden
M. BergerHydrafacial
vor 6 Stunden
A. HuberGel-Nägel
gestern
Automatisch nach jedem Besuch→ Google My Business
Beispielbelege.digital
1
2
3
4

--- Dermalogica GmbH ---

Rechnung Nr. 2026-0847

Daily Microfoliant 12x456,00
BioLumin-C Serum 8x592,00
Precleanse Balm 6x199,60
GESAMT inkl. USt1.247,60

Erkannt und zugeordnet

LieferantDermalogica GmbH
Datum10.04.2026
Betrag1.247,60 EUR
KategorieProdukte — Gesichtspflege
Steuer20% USt. ausgewiesen
Dokumentenworkflow

Belege scannen. Buchhaltung fertig.

Lieferschein fotografieren, Rechnung per Mail weiterleiten. Das System erkennt Betrag, Lieferant und Kategorie — und archiviert alles durchsuchbar. Tagesabschluss und Provisionsberechnung auf Knopfdruck.

Automatische Texterkennung (OCR)
Kategorisierung nach Lieferant und Warengruppe
Monatsexport für Steuerberater
Provisionsberechnung für Mitarbeiterinnen
Vorher und Nachher

2 Stunden Verwaltung. Jeden Tag.

Links: Ihr Studio-Alltag heute. Rechts: nach der Automatisierung. Die gesparte Zeit gehört Ihren Kundinnen.

Ohne Automatisierung
08:00
Anrufe beantworten, Termine eintragen
40 Min
09:30
Kundenkarten raussuchen
15 Min
11:00
WhatsApp-Erinnerungen tippen
20 Min
13:00
Lieferschein abheften, Bestellung prüfen
25 Min
16:00
Tagesabschluss, Kasse zählen
35 Min
17:30
Bewertungen anfragen (vergessen)
--
135 Minuten manuell
Mit Automatisierung
08:00
Termine über Nacht automatisch gebucht
09:30
Kundenkarte öffnet sich beim Check-in
11:00
Erinnerungen gingen um 7 Uhr raus
13:00
Beleg fotografiert, Rest erledigt System
16:00
Tagesabschluss mit einem Klick
17:30
Bewertungsanfrage ging automatisch raus
2 Minuten manuell
0
Prozesse automatisiert
0+
Stunden gespart pro Tag
0%
weniger No-Shows
0%
digitale Kundenkarten

Jedes Studio ist anders. Ihres auch.

Was raubt Ihnen im Alltag die meiste Zeit? Ein kurzes Gespräch — und wir zeigen, was sich automatisieren lässt.

Alle Beispiele auf dieser Seite sind Beispiele — Ihre Lösung wird individuell für Ihr Studio eingerichtet.