HR Automatisierung — weniger Verwaltung, mehr Miteinander.
Personalverwaltung, die sich an Ihre Abläufe anpasst — erzählen Sie uns, was bei Ihnen noch manuell läuft.
So könnte Ihr HR-Dashboard aussehen:
Antrag
L. Berger
Digitaler Urlaubsantrag
Urlaubskonten in Echtzeit statt Excel-Listen
Mitarbeiter sehen ihr Resturlaubskonto, stellen Anträge online, die Teamleitung genehmigt per Klick. Der Kalender, die Lohnabrechnung und die Vertretungsregelung werden automatisch aktualisiert.
Kein Hin-und-Her per E-Mail, keine vergessenen Anträge, kein manuelles Nachrechnen der Resttage. Alles auf einen Blick.
Lohnabrechnung
Von Zeitdaten zum Lohnzettel. Automatisch.
Die Stunden sind erfasst, die Zuschläge berechnet, der DATEV-Export steht bereit. Ohne manuelles Übertragen, ohne Rechenfehler.
Zeitdaten importiert
132 Einträge von 5 Mitarbeitern
Zuschläge berechnet
Nacht: 3x, Feiertag: 2x, Überstunden: 14h
Abzüge angewandt
SV-Beiträge, Lohnsteuer, Sachbezug
Nettolohn ermittelt
5 Abrechnungen fertig
DATEV-Export bereit
Übergabe an Steuerberater
Bewerbermanagement
Alle Bewerbungen an einem Ort statt fünf Postfächer
LinkedIn, Indeed, StepStone, E-Mail, Ihre Webseite — egal woher die Bewerbung kommt, sie landet in einem Posteingang. Die KI bewertet, filtert und antwortet automatisch. Sie konzentrieren sich auf die besten Kandidaten.
Wer innerhalb von 24 Stunden antwortet, hat die besten Chancen auf gute Kandidaten. Automatisch geht das in Sekunden.
Digitaler Dienstplan
Schichten planen, tauschen, freigeben ohne Anrufe
Der Dienstplan steht online, jeder sieht seine Schichten in der App. Tausch-Anfragen laufen digital — das System prüft Verfügbarkeit und genehmigt automatisch. Kein Hin-und-Her per Telefon oder WhatsApp.
Änderungen kommen als Push-Nachricht — niemand muss die Pinnwand im Büro abfotografieren.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente an einem Ort. Sofort findbar.
Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Krankmeldungen — alles digital abgelegt, durchsuchbar und sofort verfügbar. Keine Aktenordner mehr.
HR-Chatbot
Mitarbeiter fragen, der Bot antwortet in Sekunden
“Wie viel Urlaub habe ich noch?” “Wann kommt mein Gehaltszettel?” Solche Fragen beantwortet ein interner HR-Bot sofort — rund um die Uhr. Die Personalabteilung wird nur bei echten Ausnahmen eingebunden.
Weniger Rückfragen, schnellere Antworten, zufriedenere Mitarbeiter. Die typischen HR-Anfragen sinken erfahrungsgemäß um über die Hälfte.
Hiermit bestätigen wir, dass
seit dem genannten Datum in unserem Unternehmen beschäftigt ist.
Digitale Signatur
M. Fischer
Dokumentenworkflow
Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse per Knopfdruck
Sie wählen die Vorlage, das System füllt alle Daten aus der Personalakte ein. Elektronische Signatur, PDF-Export und Ablage — alles in einem Schritt. Kein Kopieren, kein Einfügen, keine Tippfehler.
Eine Arbeitsbescheinigung, die sonst 15 Minuten dauert, ist in 30 Sekunden fertig. Inklusive Unterschrift und Ablage.
Das Ergebnis
Was passiert, wenn HR-Prozesse automatisch laufen
HR-Aufwand pro Woche weniger
Prozesse, die automatisch laufen
für eine Bescheinigung statt 15 Min
aller Dokumente sofort findbar
Jedes Unternehmen ist anders. Erzählen Sie uns Ihres.
Es beginnt mit einer einfachen Frage: Was kostet Sie täglich Zeit? Ein kurzes Gespräch — und wir zeigen Ihnen, was sich einrichten lässt.
Alle Darstellungen auf dieser Seite sind illustrativ — Ihre Lösung wird individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.