Automatisierung Gastronomie

Ihr Betrieb läuft automatisch.

Reservierungen, Schichtpläne, Zeiterfassung, Kassenabgleich, Papierkram — erzählen Sie uns, was in Ihrem Betrieb Zeit frisst. Das Automatisieren übernehmen wir.

Keine Standardsoftware — alles wird für Ihren Betrieb gebaut.

Beispielreservierungen.live24/7
18:00
Berger4 Pers.
SMS
1 bestätigt
1 SMS versendet
0 Anrufe nötig
5 Prozesse. 0 Handarbeit.

Was wir in Ihrem Betrieb automatisieren können

Klicken Sie auf einen Prozess — und sehen Sie, wie er nach der Automatisierung aussieht.

Ihre Gäste reservieren über Ihre Website oder einen QR-Code am Eingang. Das System bestätigt automatisch, prüft die Tischverfügbarkeit und schickt eine SMS-Erinnerung vor dem Besuch. Kein Telefon, keine Zettelwirtschaft, keine vergessenen Reservierungen.

Beispielreservierung.dashboard
EingangOnline-Formular / QR-Code
PrüfungTisch verfügbar? → Auto-Bestätigung
ErinnerungSMS 2h vor Besuch
No-ShowAutomatische Nachricht + Tisch freigeben

Mitarbeiter sehen ihren Dienstplan im Handy, können Schichten tauschen und Verfügbarkeiten melden. Der Chef bekommt automatisch Bescheid bei Änderungen. Überstunden und Pausen werden dokumentiert — ohne Nachfragen.

Beispielschicht.dashboard
Mo 06:00Sarah K. — Frühschicht
Mo 14:00Markus W. — Spätschicht
TauschLisa ↔ Markus (genehmigt)
AlarmDi: 1 Schicht unbesetzt → Push

Am Ende des Tages wandern alle Kassendaten automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware. Umsätze, Stornos, Zahlungsarten — alles wird korrekt zugeordnet. Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten, Sie sparen Stunden.

Beispielkasse.dashboard
Umsatz€4.280,50 (heute)
Bar€1.620,00
Karte€2.660,50
Export→ BMD / DATEV automatisch

Mitarbeiter stempeln digital ein und aus — am Terminal, per App oder Tablet an der Wand. Die Arbeitszeiten fließen automatisch in die Lohnabrechnung. Überstunden, Pausen, Fehlzeiten — alles transparent und nachvollziehbar.

Beispielzeit.dashboard
EinstempelnHandy / Tablet / Terminal
PauseAutomatisch erfasst
ÜberstundenMarkiert + Benachrichtigung
Export→ Lohnabrechnung monatlich

Lieferant bringt eine Rechnung? Foto machen, automatisch erfassen, ablegen, dem richtigen Vorgang zuordnen. Verträge, Hygieneprotokolle, Lieferscheine — alles durchsuchbar, alles auffindbar, nichts geht verloren.

Beispieldoku.dashboard
EingangFoto / Scan / E-Mail
ErkennungBetrag, Datum, Lieferant
AblageAutomatisch kategorisiert
SucheVolltextsuche über alle Dokumente
Schichtplanung

Tauschen, melden, planen — alles digital

Kein WhatsApp hin und her, kein Zettel am Kühlschrank. Mitarbeiter sehen ihren Plan, melden sich für offene Schichten und tauschen untereinander — automatisch genehmigt oder zur Freigabe an den Chef.

Dienstplan immer am Handy
Tausch-Anfragen mit einem Klick
Automatische Benachrichtigungen
Überstunden-Tracking inklusive
Beispielschichtplan.app
Montag — Schichten
Wählen Sie einen Mitarbeiter zum Tauschen
Beispielkassa-sync.live
Kasse
Tisch 9
Bar€87,50
Tisch 3
Karte€124,00
Tisch 11
Bar€56,30
Tisch 5
Karte€203,80
Tisch 2
Bar€42,10
Buchhaltung
Tisch 9
€87,50
Tisch 3
€124,00
Tisch 11
€56,30
Tisch 5
€203,80
Tisch 2
€42,10
0 / 5 synchronisiert
Kasse → Buchhaltung

Kein Abtippen. Kein Fehler.

Jeder Kassenbon wandert automatisch in die Buchhaltung. Bar, Karte, Storno — alles korrekt zugeordnet. Ihr Steuerberater freut sich, Sie sparen sich den Freitagnachmittag mit Zetteln und Excel.

180
Buchungen/Tag
45
Minuten gespart
0%
Fehlerquote
4
Export-Formate
Zeiterfassung

Stempeln. Fertig.

Schluss mit Stundenzettel-Chaos. Mitarbeiter stempeln digital ein und aus — die Arbeitszeiten fließen automatisch in die Lohnabrechnung. Überstunden, Pausen, Fehlzeiten — alles transparent, alles nachvollziehbar.

Ein-/Ausstempeln per Handy, Tablet oder Terminal
Pausen automatisch erfasst
Überstunden markiert und dokumentiert
Monatlicher Export für Lohnabrechnung
Beispielzeiterfassung.app
Heutiges Protokoll
Dokumentenworkflow

Vom Papier in die Cloud. Automatisch.

Lieferschein fotografieren, Rechnung per Mail weiterleiten, Vertrag einscannen — das System erkennt, kategorisiert und archiviert. Alles durchsuchbar, nichts geht verloren.

Beispieldokumente.cloud
Eingang
Foto / Scan / E-Mail-Anhang
Erkennung
Betrag, Datum, Lieferant
Kategorisierung
Rechnung → Lieferant → Q2/2026
Cloud-Ablage
Verschlagwortet, durchsuchbar
Vorher → Nachher

3 Stunden Verwaltung. Jeden Tag.

Links: Ihr Alltag heute. Rechts: nach der Automatisierung. Die gesparte Zeit gehört Ihren Gästen — oder Ihnen.

Ohne Automatisierung
07:00
Zettel vom Vortag sortieren
30 Min
08:00
Anrufe für Reservierungen
45 Min
09:30
Dienstplan per WhatsApp klären
30 Min
10:30
Lieferscheine suchen und abheften
25 Min
11:30
Kassenabschluss von gestern abtippen
40 Min
14:00
Stundenzettel zusammenrechnen
35 Min
205 Minuten manuell
Mit Automatisierung
07:00
Alles schon erledigt
08:00
Reservierungen liefen automatisch
09:30
Schichtplan war schon am Handy
10:30
Dokumente automatisch archiviert
11:30
Kassendaten in Buchhaltung
14:00
Zeiten automatisch exportiert
0 Minuten manuell
0
Prozesse automatisiert
0+
Stunden gespart / Tag
0
manuelle Dateneingabe
0%
Transparenz für Ihr Team
Nächster Schritt

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