Automatisierung Fitnessstudio

Ihr Studio läuft von allein.

Mitgliederverwaltung, Abrechnungen, Kursbuchungen, Kundenbindung — erzählen Sie uns, was in Ihrem Studio Zeit frisst. Wir richten es ein.

So könnte Ihr Studio-Dashboard aussehen:

Keine Standardsoftware — alles wird für Ihr Studio gebaut.

Beispielstudio.dashboardLive
--
Aktive
--
Kurse
--
Zahlquote
08:12
Anna M.Check-in Kraftbereich
Check-in
1 Ereignisse heute
0 manuelle Eingriffe
Mitgliederverwaltung

Mitglieder verwalten sich selbst

Tarifwechsel, Pause, Adressänderung, Kündigung — alles über ein Self-Service-Portal. Kein Anruf, kein Papierformular, keine Excel-Liste. Die Daten fließen direkt in den Vertrag und in die Abrechnung.

Digitale Verträge statt Papierordner
Änderungen sofort im System — kein Nachtippen
Mitglieder zufriedener durch Selbstbestimmung
Weniger Anrufe, weniger Beschwerden
Beispielmitglieder.portal
LW
Lukas Weber
Premium — seit 03/2024
Aktiv
Aktion wählen...
Beispielabrechnung.sepa
SEPA-Batch April 20260/6
Weber, L.Premium
49,90
Maier, S.Basic
29,90
Gruber, T.Premium
49,90
Steiner, J.Basic
29,90
Pichler, A.Premium
49,90
Huber, K.Family
79,90
0 erfolgreich
Abrechnung & Mahnwesen

SEPA läuft. Mahnungen auch.

Jeden Monat dasselbe: SEPA-Dateien exportieren, Rückläufer nachverfolgen, Mitglieder anrufen. Das System erledigt alles automatisch — vom Einzug bis zur Eskalation bei Nichtzahlung.

Rückläufer werden automatisch erkannt, das Mitglied benachrichtigt und nach einer Frist eskaliert. Kein manuelles Nachfassen, keine vergessenen Mahnungen.

Kursbuchung

Buchen per App. Warteliste inklusive.

Kein Aushang im Studio, keine Papierlisten, kein Kursleiter der anrufen muss. Mitglieder buchen Kurse über die App. Ist ein Kurs voll, landen sie automatisch auf der Warteliste — und bekommen einen Push, sobald ein Platz frei wird.

Buchung und Stornierung rund um die Uhr
Warteliste mit automatischer Nachrücker-Benachrichtigung
Kursleiter sieht Teilnehmerliste in Echtzeit
Auslastung und No-Show-Quote auf einen Blick
Beispielkursplan.app
Dienstag, 15. AprilTippen zum Buchen
Mitgliederbindung

Niemand verschwindet unbemerkt

3 Wochen nicht da? Das System erkennt es automatisch und reagiert: Motivationsnachricht, Trainingsvorschlag, Geburtstagswünsche. Bevor ein Mitglied kündigt, haben Sie schon gehandelt — ohne selbst daran denken zu müssen.

14d
Motivations-Nachricht
Gruber, T.
21d
Persönlicher Trainingsvorschlag
Pichler, A.
28d
Rückgewinnungsangebot
(noch niemand)
Beispielmitglieder-monitor.app
Inaktive Mitglieder0/5
Lisa M.21 Tage inaktiv
Motivationsnachricht gesendet
Thomas K.14 Tage inaktiv
Trainingsvorschlag gesendet
Sarah W.28 Tage inaktiv
Rückgewinnungsangebot gesendet
Markus P.10 Tage inaktiv
Erinnerung an Lieblingskurs gesendet
Julia H.35 Tage inaktiv
Persönlicher Anruf eingeplant
0 automatisch kontaktiert
Dokumentenworkflow

Vertrag erstellen, unterschreiben, archivieren — in Minuten

Schluss mit Papierverträgen und Ordnerschränken. Verträge werden digital erstellt, am Tablet unterschrieben und automatisch archiviert. Kündigungsfristen? Überwacht das System.

Beispielvertrag.workflow
1
Vorlage wählen
Mitgliedsvertrag Premium
2
Daten befüllen
Name, Tarif, Start automatisch
3
E-Signatur
Mitglied unterschreibt am Tablet
4
Archiv
Cloud-Ablage + Volltextsuche
Mitgliedsvertrag_Weber_2026.pdf
Beispiel
MitgliedLukas Weber
TarifPremium — 49,90/Monat
Beginn01.04.2026
Laufzeit12 Monate
Beispieltraining.progress
SM
Sarah Maier
Mitglied seit 2023 — Premium
Besuche diesen Monat0/12 x
Kurse besucht0/8 x
Streak0/4 Wochen
Trainingsfortschritt

Fortschritt sichtbar. Motivation automatisch.

Mitglieder sehen ihre Trainingsfortschritte in der App. Bei Meilensteinen — 10. Besuch, 4-Wochen-Streak, Geburtstag — bekommen sie automatisch eine persönliche Nachricht. Das stärkt die Bindung, ohne dass Sie daran denken müssen.

Studios, die automatisiert kommunizieren, haben eine deutlich niedrigere Kündigungsquote. Das System erkennt Muster und handelt — bevor es zu spät ist.

Google-Bewertungen

Nach dem Training. Automatisch 5 Sterne.

Das Mitglied verlässt das Studio — und bekommt 2 Stunden später eine freundliche SMS mit einem direkten Link zur Google-Bewertung. Kein manuelles Bitten, kein Vergessen. Mehr Bewertungen, besseres Ranking.

Automatisch
SMS nach Check-out
Optimiert
Timing
Hoch
Conversion
Null
Aufwand
Beispielbewertung.flow
1
Check-out erkannt18:32
Training beendet
2
Warte 2 Stunden20:32
Timing optimiert
3
SMS versendet20:32
Bewertungslink gesendet
4
Bewertung erhalten20:48
5 Sterne auf Google
Das Ergebnis

Was passiert, wenn Ihr Studio automatisch arbeitet

0h

Verwaltung pro Woche weniger

0

Prozesse, die von allein laufen

0%

digitale Vertragsverwaltung

0

vergessene Mahnungen

Jedes Studio ist anders. Erzählen Sie uns Ihres.

Was frisst in Ihrem Studio die meiste Zeit? Ein kurzes Gespräch — und wir zeigen Ihnen, was sich automatisieren lässt.

Unverbindlich
Kostenlose Analyse
Sofort umsetzbar

Alle Darstellungen auf dieser Seite sind Beispiele — Ihre Lösung wird individuell für Ihr Studio eingerichtet.